Делопроизводитель

Резюме 5927987   ·   8 февраля 2025, 00:05

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (8 января 1984)


Опыт работы


Период работы

июнь 2024 — ноябрь 2024   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами очного отделения направление бакалавриат

Компания

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова

Обязанности

• Оформляла отдельные виды документов (справки по месту требования для студентов, проекты приказов (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, назначение на стипендии и материальную поддержку));

• Информировала студентов о процесса обучения (изменения в расписании, ответы на вопросы;

• В период пересдач, по результатам академической задолженности, организовывала экзаменационные пересдачи с участием комиссий;

• Выдавала ведомости посещаемости и аттестации преподавателям, сводила результаты промежуточной аттестации и посещаемости.


Период работы

июль 2023 — октябрь 2023   (4 месяца)

Должность

Секретарь отдела общего и хозяйственного обеспечения

Компания

Инспекция Федеральной налоговой службы № 13 по г.Москве

Обязанности

• Регистрировала документы, поступающие в Инспекцию в системе электронного документооборота Lotus Notes;

• Отправляла документы до исполнителей по резолюции руководства;

• Отвечала на входящие телефонные звонки налогоплательщиков и распределяла звонки по отделам.

Причина ухода: Отсутствие возможности совмещать обучение по профессиональной переподготовке на рабочем месте.


Период работы

октябрь 2019 — март 2023   (3 года 6 месяцев)

Должность

Специалист-делопроизводитель в Управлении непрерывного дополнительного образования

Компания

ФГБОУ ВО "Московский педагогический государственный университет"

Обязанности

• Закупала и выдавала бланки строгой отчетности (удостоверения о повышении квалификации, свидетельства об обучении и свидетельства о профессиональном обучении);

• Архивировала журналы регистрации и заявки на выдачу бланков строгой отчетности;

• Проводила инвентаризацию бланков строгой отчетности;

• Публиковала сведения о выданных документах об образовании в подсистеме сбора данных о дополнительном профессиональном образовании федеральной информационной системе "ФИС ФРДО";

• Вела документооборот Управления (приказы по контингенту);

• Проверяла и регистрировала договоры представленные от общеобразовательных учреждений, реализующие проекты ранней предпрофильной подготовки школьников.

Достижения: Смогла выстроить быструю работу в части согласования договоров со структурными подразделениями и передавать готовые документы в бухгалтерию для оплаты Заказчику без задержек. Бланки строгой отчетности поступали в срок и всегда были в наличии.


Период работы

апрель 2014 — май 2019   (5 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства

Компания

Управа района Капотня города Москвы

Обязанности

• Рассматривала обращения граждан по вопросам жилищно-коммунальных услуг и подготавливала проекты ответов;

• Проверяла работу управляющей организаций в части содержания, обслуживания многоквартирных домов, внутридомового имущества и благоустройства территории района;

• Участвовала в создании организационно-распорядительных документов (распоряжения, протоколы, письма, положения в части, касающейся отдела).

• Готовила материалы для проведения совещаний.

• Взаимодействовала с организациями, учреждениями и предприятиями района по вопросам гражданской обороны и пожарной безопасности;

Достижения: За период работы в Управе получилось наладить общение с жителями, отвечая конкретно на их вопросы взаимодействуя с заявителями, понимала обоснованность обращений жителей и по мере возможности отвечала по существу вопросов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский гуманитарный университет, г. Москва (МосГУ)

Специальность

Педагог-психолог


Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Национальная академия дополнительного профессионального обра

Специальность

Методист среднего профессионального образования


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• Деловая переписка

• Деловое общение

• Работа с учебными документами

• Работа с порталом ФИС ФРДО

• Деловая переписка

• Деловое общение

• Работа с учебными документами

• Работа с порталом ФИС ФРДО

• Пунктуальность, аккуратность

• Документооборот

• Внутренняя документация

• Первичная бухгалтерская документация

• Электронный документооборот

• Организация хранения документации

• 1С: Документооборот

• Бумажный документооборот

• Взаимодействие с государственными контролирующими органами

Обо мне

• Структурировано выстраиваю свою работу

• Планирую свои рабочие задачи и довожу их до конца

• Ориентируюсь на результат

• Готова осваивать новые навыки


Конструктор

от 45 000 руб.

Москва

Специалист по документообороту

от 40 000 руб.

Москва

Веб-разработчик

от 50 000 руб.

Москва

Оператор ПК

от 35 000 руб.

Москва

Помощник управляющего

от 60 000 руб.

Москва

Верстальщик

договорная

Москва

Ассистент менеджера

от 30 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Уборщица

от 20 000 руб.

Москва

Офис-менеджер, оператор, специалист по работе с документами, работа в прграммах

от 55 000 руб.

Москва