Помощник руководителя, координатор, офис-менеджер

Резюме 5923012   ·   27 марта 2023, 13:37

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Тимирязевская

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (29 марта 1978)


Опыт работы


Период работы

июнь 2021 — февраль 2023   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Производство, строительство

Обязанности

Полная административная и информационная поддержка руководителя

Планирование дня руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Взаимодействие с поставщиками, арендодателями

Координирование работы внутри компании (производство, бухгалтерия, юристы)

Подготовка к совещаниям, ведение протоколов

Контроль выполнения поручений к сроку

Курирование работы административного персонала

Закупки

Выполнение личных поручений руководителя (travel support, подарки, семья)

Документооборот


Период работы

январь 2016 — июнь 2022   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник учредителя

Компания

Артис Паблишинг

Обязанности

Курирование работы офисов на удалении

Поиск информации

Взаимодействие с поставщиками, закупки

Подготовка, организация и участие в выставках

Краткосрочные командировки


Период работы

июнь 2010 — март 2015   (4 года 10 месяцев)

Должность

Персональный ассистент ген. директора

Компания

ГК Промингрупп

Обязанности

Персональный ассистент генерального директора

Планирование дня генерального директора и членов семьи

Документооборот

Поиск информации

Взаимодействие с различными департаментами компании

Подготовка к совещаниям, ведение протоколов

Контроль выполнения поручений к сроку

Курирование работы административного персонала

Выполнение личных поручений руководителя (travel support, подарки, семья)


Период работы

июль 2006 — апрель 2009   (2 года 10 месяцев)

Должность

Координатор отдела маркетинга

Компания

Шторм Интернешнл

Обязанности

Подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний

Контроль исполнения принятых решений

Помощь в разработке концепции, планировании и организации маркетинговых мероприятий

Организация изготовления и контроль размещения POS материалов

Поддержка сайта (контент) на русском и английском языке

Курирование работы административного персонала (секретари, водители, курьеры)

Взаимодействие со всеми подразделениями холдинга (20% иностранцы)

Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Филология, иностранные языки


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, ЭДО)

Умение работать с оргтехникой

Организация и планирование рабочего дня

Расстановка приоритетов

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обо мне

Ответственность, внимательность, умение работать в команде, настроенность на результат, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты и находить компромиссы, доброжелательность.


Заместитель Генерального директора по информационным технологиям / Директор ИТ / IT Директор / CIO

от 120 000 руб.

Москва

Инженер-экономист отдела материально - технического снабжения, специалист отдела закупок/продаж

от 35 000 руб.

Москва

Психолог

от 25 000 руб.

Москва

Домработница

от 45 000 руб.

Москва

Оператор Call-центра

договорная

Москва

Помощник инженера ПТО строительство

договорная

Москва

Делопроизводитель

от 35 000 руб.

Москва

Кальянщик

от 40 000 руб.

Москва

Территориальный директор

договорная

Москва

Контролер механо-сборочных работ ОТК (контрольный мастер ОТК)

договорная

Москва