Администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (11 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2023 — по настоящее время   (1 год 9 месяцев)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО"Правовест"

Обязанности

-координирование менеджеров по продажам,

-внесение информации в CRM,

-распределение звонков по менеджерам,

-подготовка отчетов

Период работы

декабрь 2020 — январь 2023   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист отдела доставки корреспонденции

Компания

АО "ОТП Банк"

Обязанности

-Встреча и консультирование клиентов.

-получение корреспонденции,

-регистрация входящей корреспонденции,

-передача корреспонденции другим отделам,

-отправка корреспонденции (почтой, курьерами, курьерскими службами),

-сканирование/копирование,

-координирование курьеров, курьерских служб,

-заказ пропусков

-работа в программах : word, excel, outlook, internet, партионная почта.

Период работы

декабрь 2017 — декабрь 2020   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО"АЛИОТ"

Обязанности

-Встреча посетителей,

-документооборот (вх./исх. документация),

- работа с мини-АТС,

-заказ пропусков для гостей,

-контроль оплаты от поставщиков,

-работа с оргтехникой,

-организация встреч,

-работа с ФГУП Почта России,

-взаимодействие с курьерскими службами: ООО Мэйджор-Экспресс, DHL,

-взаимодействие с арендаторами,

-координирование курьеров, водителей,

-взаимодействие с другими регионами,

-помощь менеджерам по продажам,

-организация совещаний,

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды),

-выполнение поручений руководителя,

-поездки в госорганы: ИФНС, почту России, ФСС, жилищник,

-конвертирование документов.

-помощь в подборе персонала (приглашение на собеседование, работа с табелем посещаемости сотрудников, работа с кадровыми документами)

- работа в программах: Word, Excel (таблицы), CRM, 1С: Бухгалтерия 8.2 (работа с первичной документацией: ввод, выставление счетов)

Период работы

октябрь 2014 — ноябрь 2017   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист операционного, административного отделов (Архивариус, Координатор)

Компания

АО "СОГАЗ"

Обязанности

-Координирование административного отдела,

-контроль отправки писем

-распределение работы курьеров

-работа с БСО

-сканирование документов

-регистрация поступающих в архив документов

-регистрация исходящей документации

-работа в программах: ABBYY Fine Reader, Adobe Acrobat Reader, Excel, Word.

Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"Алдан"

Обязанности

-Делопроизводство,

-встреча гостей, заказ пропусков

-работа на телефоне (переадресация звонков на сотрудников и в другие отделы), мини-АТС,

-взаимодействие с курьерскими службами, внутренними курьерами, водителями,

-работа с оргтехникой,

-помощь менеджерам по продажам,

-взаимодействие с другими регионами,

-контроль поступления оплаты от поставщиков,

-помощь в организации выставок, участие в выставках

-жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов),

-работа в программах: Word, Excel, Оutlook, CRM, СЭД.

Период работы

ноябрь 2011 — апрель 2012   (6 месяцев)

Должность

Медицинский регистратор/архивариус

Компания

ФГБУ "ГНЦДиК" МЗ России

Обязанности

-Работа с пациентами и координирование,

-работа в системе Медиалог,

-работа в call-центре клиники,

-работа с архивом документов:вклейка документации, разложить анализы по картам,

подготовить карты к приему.

Период работы

март 2008 — ноябрь 2011   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор-координатор офиса

Компания

ООО " Мир барби"

Обязанности

-Встреча посетителей,

-работа на телефоне (консультирование клиентов, соединение клиентов с другими отделами), помощь менеджерам

-работа с почтой,

-ведение делопроизводства (небольшой объем кадрового делопроизводства),

- заказ пропусков гостям и сотрудникам,

-помощь менеджера по продажам,

-взаимодействие с интернет -магазином и розничными магазинами,

-составление презентаций,

-организация выставок,

-поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов)

-travel-поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц),

-работа в 1С: Торговля и склад (выписка накладных ТОРГ-12 для курьерских служб),

-конвертирование документов,

-взаимодействие с филиалами

-работа в программах: Word, Excel, Оutlook, CRM.

Период работы

март 2007 — март 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Медицинский регистратор/архивариус

Компания

ФГАОУ Первый МГМУ им. И.М.Сеченова

Обязанности

-прием оплаты,

-координирование пациентов,

-работа в программе 1С "больница",

-работа на телефоне (запись, консультирование),

-работа с архивом документов:раскладка карт, вклейка анализов, подготовка карт к приему

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МГГУ им М.А.Шолохова

Специальность

Русский язык и литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

MS Word

MS Excel

1с

Делопроизводство

Документооборот

MS Outlook

Работа с большим объемом информации

медиалог

Internet

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Офисная техника