Делопроизводитель, Специалист по работе с документами, Офис менеджер, Помощник логиста, Секретарь

Резюме 5922328   ·   20 сентября 2024, 15:02

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. ВДНХ

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (19 декабря 1978)


Опыт работы


Период работы

июнь 2023 — июль 2023   (2 месяца)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

ООО "Интеграция"

Обязанности

Входящая и исходящая корреспонденция

Ведение табеля сотрудников

Работа с мигрантами (поездки в МФЦ)

Встреча посетителей

Отправка писем (Почта России)

Помощь гл. Бухгалтеру

Помощь Бригадирам со стройки

Сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой)

Работа с трудовыми договорами

Заказ Воды, Канцелярии

Работа на ПК

(РАБОТАЛА ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ)


Период работы

март 2023 — март 2023   (1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

АО ПО "Промавтоматика"

Обязанности

1 Прием и распределение звонков

2 Прием посетителей

3 Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

4 Заказ воды, канц. товаров и тд;

5 Работа с оргтехникой (принтер, сканер, телефония)

6 Ведение Документооборота

7 Обеспечение жизнедеятельности офиса;

8 Поддержание порядка на кухне и в офисе

9 Отправка курьера на почту

10 Каждые 2 часа подается кофе-2 чашки

11 Поливаются цветы

12 Регистрация договоров

13 Отправка писем по менеджерам (Outlook)

14 Сканирование документов при приеме сотрудников

15 Поиск сотрудников и приглашение их на собеседование


Период работы

август 2007 — сентябрь 2022   (15 лет 2 месяца)

Должность

Электроник 1 категории

Компания

"Спецсвязь ФСО России" Служба специальной связи и информации Управление информационных систем

Обязанности

• Работа в архивном отделе

• Работа с оргтехникой (телефон, компьютер, сканер, МФУ, принтер)

• Ведение телефонных переговоров

• Выполнение личных поручений Руководителя (передача документов на подись и передача док-в в нужный отдел)

• Делопроизводство

• Обработка заявок с обращениями граждан

• Обработка отчетов по выполненным заявкам

• Обработка документов на компьютере в программе ABBYY PDF

• Списание ТМЦ

• Контроль ухода сотрудника в отпуск (взаимодействие с кадровым отделом)

• Ведение табеля сотрудников (2 раза в месяц)

• Взаимодействие с хозяйственными службами (что то починить, заменить)


Период работы

август 2003 — январь 2004   (6 месяцев)

Должность

Специалист диспетчерской службы

Компания

ГСК "Югория"

Обязанности

• Прием телефонных звонков

• Заполнение учетных записей по ПДД

• Вызов аварийного комиссара на место происшествия


Период работы

май 2002 — март 2003   (11 месяцев)

Должность

Специалист Управления делами и кадров

Компания

ОАО СК "ЛУКОЙЛ"

Обязанности

• Прием и распределение звонков (зона ресепшен более 400 звонков)

• Работа с оргтехникой Факс, ксерокс, принтер

• Встреча посетителей

• Работа с курьерскими службами прием и отправка корреспонденции (Pony Express, DHL)

• Документооборот


Период работы

октябрь 2001 — январь 2002   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

НПП "Пульсар"

Обязанности

• Распределение звонков

• Регистрация входящей/исходящей документации

• Прием посетителей

• Выполнение личных поручений руководителя


Период работы

январь 2000 — март 2001   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Иред"

Обязанности

• Организация перевозок автомобильным транспортом во внутрироссийском сообщении и стран Европы

• Контроль над осуществлением перевозок и соблюдением сроков доставки

• Контроль взаиморасчетов‚ документооборота

• Ведение базы данных‚ учет перевозок


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МИЮ

Специальность

Юрист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2002

"Престиж"

Учебный центр "Престиж", Секретарь-референт

1999

"Время"

Учебный центр "Время", Бухгалтерский учет

Навыки и умения

Владение ПК, (Word, Excel, Интернет, Outlook, электронная почта) Знание оргтехники: (принтер, сканер, МФУ, ip-телефония) Общение с клиентами, Прием и отправка почты через курьерские службы, Введение табеля учета рабочего времени.

Обо мне

Ответственность, пунктуальность, активность, исполнительность, аккуратность, оперативность, организованность, внимательность, легко обучаемость.


Специалист по охране труда

от 60 000 руб.

Москва

Экспедитор

от 40 000 руб.

Москва

Экспедитор

от 30 000 руб.

Москва

Директор по клинингу (эксплуатации)

договорная

Москва

Преподаватель физической культуры и спорта

договорная

Москва

Делопроизводитель/ зав. канцелярией

от 60 000 руб.

Москва

Помощник по хозяйству-садовник

от 40 000 руб.

Москва

Продавец

от 45 000 руб.

Москва

Курьер

от 32 000 руб.

Москва

Любая

от 30 000 руб.

Москва