Архивариус

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (10 января 1973)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 5 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ООО "Современные Технологии" ГК Сбер

Обязанности

Архивариус -Специалист по технической документации

Возглавляю работу по организации и ведению архивного дела в организации. Обеспечиваю в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение. Оказываю методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирую работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирую своевременность поступления в архив документов, от подрядчиков и исполнителей процесса строительства. Обеспечиваю проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, создание системы электронного документооборота. Организация Архива с нуля Поддержание в актуальном состоянии базы технической документации .

Создание электронной базы хранящихся документов, систематизация и ведение их учета;

Выполнение работ по оцифровке документов, схем, чертежей и прочее;

Составление реестра имеющейся технической документации в администрации и на объектах;

Разработка и актуализация ВНД;

Составление Технических заданий для автоматизации бизнес-процессов;

Обеспечение сохранности архивированной документации

Подготовка требуемых отчетов по архивным документам

Внесение оцифрованных документов в единую систему программы Amelia.

Период работы

сентябрь 2018 — сентябрь 2021   (3 года 1 месяц)

Должность

Зав. Архива

Компания

ООО Гема Инвест Москва, www.gemainvest.ru Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование Строительство комм

Обязанности

Обеспечиваю в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение. Оказываю методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирую работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирую своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечиваю проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, создание системы электронного документооборота.Организация Архива с нуля Поддержание в актуальном состоянии базы технической документации .

Создание электронной базы хранящихся документов, систематизация и ведение их учета;

Выполнение работ по оцифровке документов, схем, чертежей и прочее;

Составление реестра имеющейся технической документации в администрации и на объектах;

Разработка и актуализация ВНД;

Составление Технических заданий для автоматизации бизнес-процессов;

Разработка и актуализация, согласование, утверждение и внедрение стандартных типовых форм Договоров;

Обеспечение сохранности архивированной

Подготовка требуемых отчетов по архивным документам

Период работы

апрель 2012 — июнь 2017   (5 лет 3 месяца)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО "Шантеклер Кейтеринг" Москва, www.shantecler.ru Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг Кейтеринг (выездное обслу

Обязанности

Контроль оплаты счетов, документальная поддержка отдела, взаимодействие с финансовыми службами компании, ведение работы с учредительными документами в полном объеме, обработка данных в базах, контроль подписания договоров, , подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтерии, ведение реестра документооборота, работа с договорами, подготовка тендерной документации, отслеживание запросов на электронных площадках.

Период работы

июнь 2001 — июль 2012   (11 лет 2 месяца)

Должность

Начальник отдела документации

Компания

ООО "Столичная вино-водочная компания", г. Москва

Обязанности

Ведение договоров, протоколов разногласий к договорам, сертификации, ТТН, Сч/ф, международное штриховое кодирование в системе Юнискан ГС 1 РУС, дебиторская задолженность клиентов.Акты отбора проб для судебно арбитражной лаборатории ГНУ ВНИИ ПБТ

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский технический университет связи и информатики, Москва

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория A

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ВШДиА РГГУ

ВШДиА, Архивоведение и документоведение

Навыки и умения

Знание ПК: WORD. Excell, 1С версия 8:3 бухгалтерия, Программа Сбер Amelia. Контур-Диадок, Юнискан ГС 1Рус,

Обо мне

Пунктуальная, ответственная. В свободное время реставрирую старую мебель, люблю животных, занимаюсь спортом