Специалист/Менеджер Отдела контрактного сопровождения/Договорного отдела

Имя

Добров

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

49 лет   (16 ноября 1974)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2021 — ноябрь 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Руководитель отдела контрактного сопровождения

Компания

ООО "ГК "Иннотех"

Обязанности

- осуществлял оперативное руководство работой Отдела контрактного сопровождения (2 сотрудника): взаимодействие с коллегами по текущим вопросам, постановка задач по текущей деятельности отдела, контроль исполнения.

- обеспечивал поддержание в актуальном состоянии матриц процессов и иной справочной информации, относящейся к сфере деятельности Отдела:

- отслеживал изменения в структуре компании, отвечал за оперативное отражение изменений в системе документооборота, донесение информации до коллег из своего и смежных подразделений.

- принимал участие в процессе централизации документооборота - объединения систем документооборота связанных юр.лиц в единую систему Предприятия в 1С Документооборот: обеспечивал реализацию в

принятых решений в Системе: инициирование задач разработчикам, корректировка в ходе выполнения, коммуникации с коллегами из смежных подразделений; информирование коллег о реализованных изменениях, обучение новым процессам.

- принимал участие в переводе документооборота компании из MS Share Point в 1С Документооборот.

Работа в системах: 1С Документооборот, 1С Предприятие, Jira, Confluence, Диадок

Период работы

октябрь 2014 — октябрь 2022   (8 лет 1 месяц)

Должность

Специалист отдела контрактного сопровождения

Компания

ООО "Техносерв Консалтинг"

Обязанности

Отвечал за подготовку, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и т.д, с контрагентами, отправку и получение оригиналов документов, передачу на хранение.

- подготовку и выпуск актов с Заказчиками, выпуск документов бухгалтерией (счета; счета-фактуры), подписание и отправку Заказчику;

- получение и проверку актов от субподрядчиков, согласование их внутри компании, подписание и возврат субподрядчикам.

- отражение в CRM-системе финансовой информации по договорам: фактов выпуска и подписания актов, поступления оплат от заказчиков, проведение оплат субподрядчикам, отражение иных расходов по проекту.

- коммуникации со смежными службами: юр.отделом, бухгалтерией, фин.отделом, коммерческим отделом, производством в ходе подготовки и согласования документов;

- оказание помощи тендерному отделу в части сбора документов для подачи в конкурсы.

- запросы у потенциальных контрагентов документов для проверку благонадежности, передача их в службу безопасности, коммуникации в ходе проверки.

- выгрузку отчетов для руководства компании

- занимался подключением компании к ЭДО Диадок

Работал в системах: MS Share Point, Jira, CRM Oracle, Диадок, ЭДО Корус

Вел документооборот по ряду ключевых заказчиков: ПАО Сбербанк, АО Россельхозбанк, АО Топливная Процессинговая Компания, ПАО РусГидро, АО Почта России и другим.

Полностью отвечал за документооборот в части хозяйственных договоров Компании.

Период работы

ноябрь 2013 — ноябрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по договорной работе

Компания

ООО Геотекст-ЯНАО

Обязанности

- подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений; согласование условий с контрагентами и внутри компании;

- согласование разногласий по условиям заключаемых договоров с контрагентами и внутри компании, подготовка и подписание протоколов разногласий;

- разработка и внедрение процедуры согласования договоров в компании

Период работы

июнь 2011 — ноябрь 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер договорного отдел

Компания

ЗАО Энерготехмонтаж 2000

Обязанности

- Разработка договоров, доп. соглашений. Согласование с контрагентами, участие в переговорах.

- Контроль за своевременным исполнением условий договоров.

- Выставление счетов, СФ, контроль оплаты, работа с дебиторами по ликвидации задолженности.

- Регистрация документов в системе электронного документооборота.

- Формирование и представление руководству отчетов по деятельности предприятий и подразделений за период, формирование различных аналитических отчетов и справок по требованию руководства

Период работы

январь 2011 — июнь 2011   (6 месяцев)

Должность

Старший специалист договорного отдела

Компания

ЗАО "Сервисный Центр - Буровые технологии"

Обязанности

- Обеспечение договорного процесса в компании: подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и сопроводительной документации; согласование договоров с клиентами.

- Исполнение Договоров: подготовка первичной документации (акты, КС-2, КС-3), минимизация дебиторской задолженности.

Период работы

май 2003 — январь 2011   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Договорного отдела

Компания

ООО "СиБОСС технолоджи"

Обязанности

1. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и прочей контрактной документации на поставку продуктов и услуг Предприятия.

2. Подготовка ценовых расчетов, справок о ценообразовании - расчет стоимости прикладного и системного ПО, оборудования, услуг по техническому сопровождению, прочих работ и услуг.

3. Исполнение заключенных договоров - выставление актов, счетов, инициирование и контроль отправки оборудования, системного ПО и технологической документации клиенту, организация командировок, подготовка бюджетов, минимизация дебиторской задолженности.

Дополнительно: на этапе открытия филиала Предприятия в г. Таганрог проводил обучение сотрудников Контрактного сектора

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский Открытый Социальный Университет

Специальность

Юриспруденция, Гражданское право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

2013 - Курсы иностранных языков при дип академии МИД

Базовый; совершенствование

2009 - Tom"s House Intermediate

2007 - Bkc international house

Business english

Навыки и умения

Большой опыт договорной работы, MS Office, опыт работы в MS Share Point, Oracle CRM, 1C ДО, ЭДО Диадок, Jira

Английский - Upper Intermediate, Грамотный русский язык, хорошие коммуникативные навыки