Входящие звонки, Мини-АТС, формирование почты, регистрация входящей почты, фильтр почты, ведение документооборота, составлнние приказов по основной деятельности, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.Заказ воды, канцтоваров, поручения руководителя.
Период работы
февраль 2021 — май 2022 (1 год 4 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
ООО ПЭА
Обязанности
Контроль прихода сотрудников, организационные вопросы, чай, кофе, формирование писем для отправки.
Организация отправки корреспонденции через курьерскую службу и курьера.Подготовка и контроль готовности договоров.
Ведение документооборота по основной деятельности организации. Регистрация писем