• Организация и ведение документооборота в Обществе (ЭДО). • Выбор контрагентов для выполнения ежегодной производственной программы ТОиТР. • Заключение договоров с контрагентами. Cогласования и регистрации договоров в 1С: "Документооборот" • Разработка и согласование планов производства работ. • Подготовка разрешительно-допускной документации. • Контроль выполнения контрагентами и Обществом договорных обязательств по заключенным договорам. • Составление актов, справок выполненных работ (КС-2, КС-3), журналов КС-6а. • Контроль подписания на местах и передачи подписанной закрывающей документации заинтересованным отделам компании. • Оформление отчетов списания материалов по форме М-29. Сбор документальной базы для подтверждения финансовых затрат на покупку МТР (М-15, ОС-15, ТОРГ-12). • Ведение официальной переписки со структурами Заказчика, Субподрядчика. • Участие в тендерных процедурах на период их проведения для подготовки конкурсной документации при взаимодействии с подразделениями Общества. • Организация и проведение совещаний/переговоров по техническим и организационным вопросам с Заказчиком и Субподрядными организациями. • Ведение учета фактического выполнения работ по объектам ремонта. • Составление периодических информационно-аналитических отчетов по выполнению программы ТОиР. • Разработка (при необходимости) мероприятий по устранению выявленных недочетов и обеспечение их реализации. |