1. Вел учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления). 2. Регистрировал входящую и исходящую переписку. 3. Готовил расписания экзаменов и зачетов. 4. Составлял документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.). 5. Контролировал проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости. 6. Вел книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. 7. Контролировал оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов)) и заполнение журналов групп преподавателями. 8. Проводил сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах). 9. Осуществлял сбор информации для учебных карточек студентов. 10. Оформлял: 10.1. Учебные карточки студентов. 10.2. Переводные дела студентов. 11. Готовил проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. 12. Осуществлял подготовку документации по организации учебного процесса. 13. Заверял копии приказов и распоряжений по деканату. 14. Обеспечивал выделение аудиторий для проведения учебных занятий. 15. Координировал работу старост учебных групп, осуществлял контроль за ведением журналов учебных групп. 16. Осуществлял контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий экзаменов и зачетов. 17. Подготавливал доклады начальнику учебного отдела (а в последствии кафедры) о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины. 18. Осуществлял контроль за исполнением заявок, проверка и подписание договоров; 19. Формирование приказов о зачислении и регистрация их в журнале; 19. Выполнял поручения руководителя, Проректора по учебной работе. |