Помощник/ассистент менеджера

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — декабрь 2022   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ассистент ведущего менеджера по продажам / Оператор 1С

Компания

ООО "Фабрика Творчества"

Обязанности

-работа в программах Microsoft Office, 1C-8 -Торговля

-выгрузка остатков по товару в 1С (ежедневно) отправка клиентам

- Оформление счета в 1С по ступившей заявки от клиента

- проставление скидок, отправка счета на согласование на сборку

- корректировка счета после сборки

-повторное согласование счета

-взаимодействие с логистом на отгрузку

-сопроводительные документы УПД и ТТН

-отправка УПД (эксель формат) по электронной почте

- выгрузка УПД через ЭДО (КонтурДиадок/СБИС)

-Заполнение договоров с клиентами (доп. соглашения, соглашение на документооборот по ЭДО, спецификация к договору, письмо (уведомление) работа без печати

Сбор подписанных договоров (скан), оригинал, ведение отчетности по оригиналам.

- Сбор оригиналов УПД (отправка в бухгалтерию) ведение отчетности по оригиналам по каждой отгрузке (ежемесячно).

- Взаимодействие с техподдержкой ЭДО по ошибкам., доп. подключениям, запросов счетов.

-Приглашение в ЭДО контрагентов, привязка в 1С.

-Отправка, сбор Акт - сверок по контрагентам (оригиналы) квартально

- Письма по НДС о неправильном назначении платежа по контрагенту (запрос оригиналов)

- Письма об оплате счета от другого лица организации (оригинал)

- КСФ (УПД) по согласованию сторон/первичной документации. (цена, НДС, брак)

- Работа с браком: Акт по браку (оригинал) Фото с браком, артикул, дата производства.

- Оформление обратной реализации.

-Заполнение спецификаций по форме клиентов по ассортименту (арт., наименование, штрихкода, количество товара в одной коробке, габариты единицы/ общей коробки, вес, срок годности, возраст, состав, общие характеристики) зависит от потребности заполнения.

-Регистрация на сайтах контрагентов для внесения ассортимента.

-Оформление заявки в 1С по браку

- оформление заказа на производство. Отслеживание по готовности замены брака.

- Оформление заявки в 1С на пополнение склада (основного) для продажи/ образцы в офис - Оформление заявки в 1С на изготовление ассортимента под клиента

-Взаимодействие с курьерскими службами.

- изменение цен в 1С

Период работы

сентябрь 2020 — февраль 2021   (6 месяцев)

Должность

Ассистент менеджера по продажам

Компания

ООО "ТЕРМАСНАБ"

Обязанности

1. Оформление счета в 1С по ступившему запросу от клиента:

- проставление скидок;

- аналог товара;

- упаковка товара;

- направление счета на согласование клиенту (по наличию/ простая форма).

2. Реализация заказа.

3. Отправка заказа на сборку.

4. Заказ товара у поставщика на склад компании.

5. Перемещение товара из головного подразделения.

6. Рекламация.

7. Оформление возврата.

8. Оформление брака.

9. Проверка остатков ассортимента в Битрексе.

10. УПД.

11. Прайс-лист.

12. Акт- сверки.

13. ДПЗ .

14. Установка скидок для клиентов в 1С.

15. Наценка.

16. Отчет продаж по клиентам в разрезе товарных групп.

17. Отчет по перемещениям.

18. Проверка поступления денежных средств от клиентов.

19. Созвон с новыми клиентами по ассортименту (регистрация на сайте компании)

Период работы

август 2019 — апрель 2020   (9 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по продажам

Компания

ООО "Евронасос"

Обязанности

1. Внесение клиентов в CRM (электронная база):

- Рекламные звонки;

- Исходящие звонки,

- Оформление заявок с официального сайта компании.

2. Поиск новых клиентов:

- Холодные звонки;

- Назначение встреч для менеджеров.

3. Рассылки по существующим клиентам/новым/обзвон;

4. Участие в тендерах (223/44 ФЗ):

- Сбор документов;

- Заполнение документов;

- Пополнение счетов;

- Вывод денег с площадок.

- Регистрация на площадках;

- Оформление электронного ключа.

5. Общение потенциальными клиентами по обращению с Живосайта (JivoSite).

6. Оформление банковской гарантии;

7. Заполнение договоров;

8. Сбор документов для заказчиков.

9. Внесение клиентов в 1С для выставления счетов;

ИНОГДА

10. Помощь в секретариате (прием звонков);

11. Помощь в бухгалтерии (приход, реализация);

12. Внесение поступления товара в 1С.

Период работы

ноябрь 2017 — август 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по продажам

Компания

ООО ПНЕВМОТЕХ

Обязанности

1. Внесение клиентов в CRM (электронная база):

- Рекламные звонки;

- Исходящие звонки,

- Оформление заявок с официального сайта компании.

2. Поиск новых клиентов:

- Холодные звонки;

- Назначение встреч для менеджеров.

3. Рассылки по существующим клиентам/новым/обзвон;

4. Участие в тендерах (223/44 ФЗ):

- Сбор документов;

- Заполнение документов;

- Пополнение счетов;

- Вывод денег с площадок.

- Регистрация на площадках;

- Оформление электронного ключа.

5. Общение потенциальными клиентами по обращению с Живосайта (JivoSite).

6. Оформление банковской гарантии;

7. Заполнение договоров;

8. Сбор документов для заказчиков.

9. Внесение клиентов в 1С для выставления счетов;

ИНОГДА

10. Помощь в секретариате (прием звонков);

11. Помощь в бухгалтерии (приход, реализация);

12. Внесение поступления товара в 1С.

Период работы

май 2011 — август 2017   (6 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер учебно-методического отдела

Компания

МСИ

Обязанности

Взаимодействие со структурными подразделениями:

- приказы/распоряжения по рабочей деятельности (отслеживание готовности работы по срокам);

- сбор информации по ежегодным отчетам (ВПО 1, 2, Мониторинг, Самообследование, Мониторинг приемной компании);

- выдача бланков строгой отчетности, регистрация в электронной базе (дипломы/приложения к дипломам (государственного/установленного образца);

- выдача справок об образовании (электронная база);

- акты о списании бланков строгой отчетности (электронная база);

- взаимодействие с метрополитеном (внесение информации по обучающимся в единый реестр);

- выдача студенческих билетов, зачетных книжек, личных карточек студентов;

- ответы на запросы (подтверждение подлинности выдачи дипломов);

- ввод данных в единый реестр по выданным дипломам (ФРДО).

Взаимодействие с директорами филиалов и структурными подразделениями:

- приказы по движению численности студентов (зачисление в число студентов, перевод с курса на курс, отчисление, восстановление, академический отпуск, выпуск);

- введение электронной базы по филиалам;

- вывод на печать бланков строгой отчетности (дипломы/приложения к дипломам (государственного/установленного образца, справки об обучении);

- ответы на запросы (подтверждение подлинности выдачи дипломов);

- выдача справок по месту требованию;

-взаимодействие (вызов) курьеров с (UPS, Magic Express, EMS);

- поиск информации по студентам (Архив).

Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант, кассир, дизайнер

Компания

Красный Куб

Обязанности

Консультация покупателей в торговом зале, выкладка товара, прием товара и работа на складе, принятия участия в инвентаризации, работа на кассе, работа с терминалом, оформление подарков, оформление витрин.

Период работы

июнь 2008 — август 2008   (3 месяца)

Должность

Продавец-консультант, кассир

Компания

Художественный салон дом Ириды

Обязанности

Консультация покупателей в торговом зале, выкладка товара.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Международный славянский институт им. Г.Р. Державина, Москва

Специальность

Дизайн, Дизайн архитектурной среды

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам