Офис-менеджер

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ботанический Сад

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (4 июня 1985)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — декабрь 2022   (8 месяцев)

Должность

Управляющая

Компания

Частный детский сад и начальная школа

Обязанности

1. Общая координация работы детского сада и начальной школы в течение рабочего дня.

2. Организация и осуществление контроля за соблюдением правил техники безопасности в здании и на участке.

3. Руководство коллективом детского сада и школы:

- организация и контроль деятельности воспитателей, учителей и вспомогательного персонала;

- контроль соблюдения трудовой дисциплины;

- ведение табеля рабочего времени;

- организация и контроль прохождения сотрудниками учреждения медосмотров, инструктажей по ОТ и ТБ.

4. Организация проектной деятельности в школе.

5. Решение вопросов, связанных с приемом на работу новых сотрудников: поиск кандидатов, первичный отбор (по резюме и телефонному интервью), проведение собеседований с соискателями вместе с собственником.

6. Формирование контингента детского сада и начальной школы:

- проведение мероприятий, направленных на разработку нового сайта;

- проведение рекламных кампаний;

- размещение наглядной информации в помещении детского сада и начальной школы.

7. Взаимодействие с родителями:

- презентация учреждения родителям посредством личных встреч и бесед, проведения экскурсий по помещению;

- прием заявлений от родителей, заключение договоров;

- выписка квитанций на оплату за содержание ребенка в ОУ;

- установление и поддержание контакта с родителями (в процессе личного общения, а также посредством ведения чата в WhatsApp);

- работа с жалобами и претензиями.

8. Взаимодействие с проверяющими органами и службами безопасности (Росгвардия, МЧС, ФСБ и др.) в целях:

- осуществления комплекса мероприятий, направленных на получение паспорта безопасности;

- обеспечения работы тревожной кнопки.

9. Контроль за материально-техническим состоянием детского сада и школы:

- обеспечение сохранности имущества, оборудования и инвентаря;

- осуществление закупок;

- укрепление и развитие материальной базы детского сада и начальной школы.

10. Взаимодействие с курьерской службой СДЭК.

11. Работа с документацией:

- внутренний документооборот, подготовка приказов на зачисление и отчисление учащихся посредством АИС;

- ведение журналов по ОТ и ТБ;

- ведение личных дел учащихся школы;

- обеспечение хранения документации (карт воспитанников детского сада, личных дел учеников, журналов школы, паспорта безопасности, инструкций по ОТ и ТБ и др.).

12. Взаимодействие со школами-партнерами - "Интернет Урок" и "Фоксвард".

Период работы

март 2018 — апрель 2020   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

GiftShop

Обязанности

- Организация работы торговой точки, открытой с нуля.

- Оптимизация ассортимента.

- Выполнение плановых показателей продаж.

- Подбор персонала.

- Организация порядка внутри салона.

- Взаимодействие с гидами и туристами.

- Консультирование покупателей и розничные продажи.

- Финансовая отчетность.

Период работы

май 2011 — декабрь 2017   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

СB-Holding

Обязанности

- Встреча и прием гостей офиса.

- Работа с входящими/исходящими звонками.

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Работа с внутренней документацией компании.

- Работа с оргтехникой: сканирование и копирование документов, набор и редактирование текстов.

- Организация работ по своевременному устранению неполадок в работе офисной техники.

- Взаимодействие с курьерскими службами (TNT, DHL).

- Взаимодействие со смежными отделами компании.

- Помощь и участие в проведении мероприятий.

- Организация жизнеобеспечения офиса: своевременный заказ расходных материалов.

- Организация работы уборщиц, поддержание чистоты и порядка в офисе.

- Ежемесячное составление графика работы сотрудников офиса.

- Исполнение поручений руководителя, а также решение административных вопросов и спорных ситуаций в его отсутствие.

Период работы

август 2011 — июнь 2012   (11 месяцев)

Должность

Педагог по работе с дошкольниками

Компания

Детский развивающий центр "Ученый кот"

Обязанности

Проведение с дошкольниками развивающих занятий, включающих:

- обучение грамоте, математике;

- формирование и развитие представлений об окружающем мире;

- развитие основных психических функций;

- развитие творческого потенциала.

Период работы

август 2010 — март 2011   (8 месяцев)

Должность

Педагог раннего развития

Компания

Детский клуб "Новое поколение"

Обязанности

Проведение развивающих занятий с детьми раннего возраста от 9 месяцев до 3-х лет.

Период работы

май 2009 — август 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Психолог-педагог

Компания

ГОУ СОШ №534

Обязанности

- Психодиагностика учащихся с 1 по 11 классы.

- Наблюдение за учащимися в учебно-воспитательном процессе.

- Проведение коррекционно-развивающих занятий с детьми и подростками.

- Консультирование учащихся, их родителей и педагогов.

- Психологическое просвещение и профилактика (участие в круглых столах, педсоветах, проведение лекториев для родителей, проведение семинаров и тренингов для педагогов).

- Профориентация учащихся 9 и 11 классов.

- Психологическая подготовка к ГИА и ЕГЭ.

- Формирование благоприятного психологического климата.

- Ведение отчетной документации.

Период работы

октябрь 2008 — декабрь 2008   (3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Валентехно"

Обязанности

- Размещение вакансий в интернете.

- Поиск и отбор резюме кандидатов.

- Проведение первичных интервью по телефону.

- Приглашение кандидатов на собеседование.

- Проведение собеседований с соискателями.

- Психологическая оценка претендентов на должность.

- Закрытие вакансий.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Психология (магистратура)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Китайский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Организаторские навыки.

- Работа в режиме многозадачности.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Закупка товаров.

- Взаимодействие с курьерскими (TNT, DHL, СДЭК) и клининговыми службами.

- ПК на уровне уверенного пользователя.

- Высокая скорость печати.

- Документооборот.

- Исполнение поручений руководства.

- Организация встреч.

- Подготовка презентаций.

- Работа с контентом, таблицами и договорами.

- Работа с контингентом в АИС.

- Управление персоналом.

- Обучение персонала, проведение тренингов.

- Работа в команде.

- Активные продажи.

- Грамотная речь.

- Деловое общение.

- Деловая переписка.

- Ведение переговоров, в т.ч. телефонных.

- Заключение договоров.

- Взаимодействие с проверяющими органами и службами безопасности (Росгвардия, МЧС, ФСБ и др.).

Обо мне

Трудолюбива, способна организовать как собственную работу, так и работу других сотрудников. Предпочитаю работать быстро и качественно, решая задачи в максимально короткие сроки.

Ценю свободу в действиях, лояльное руководство, дружный коллектив и поддержку.