Планирование и учет эксплуатации транспортных средств с разработкой мероприятий по организации и обеспечению безопасности и рациональности использования транспортных средств. - Организация учета транспортных средств и закрепленного за ними технического оборудования. - Разработка технических заданий, запрос коммерческих предложений для проведения торгов для дальнейшего заключения контрактов по ОСАГО, предрейсовым осмотрам водителей, техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, моек, приобретению ГСМ . - Изучение предложений по более эффективному и качественному ремонту транспортных средств, качества этих работ, а также правильности расходования материальных ресурсов, выделенных на эти цели. - Организация технического обслуживания и ремонта транспортных средств, приобретения запасных частей и принадлежностей к ним. - Проведение анализа причин выхода из строя транспортных средств. - Проведение анализа причин дорожно-транспортных происшествий. - Прием-передача транспортных средств и совместно с работниками финансового отдела оформление необходимых документов. - Проверка путевых листов на правильность заполнения и расчета топлива. - Составление отчетных документов для дальнейшего списания ГСМ. - Проведение вебинаров с водителями и ответственными лицами по регионам. - Взаимодействие с подрядными организациями, получение платежно-расчетных документов, проверка на соответствие документов. - Актуализация приказов касающихся транспортных средств. - Организация поездок водителей по Москве и Московской области, оформление командировок. - Учет и контроль заключенных договоров по вопросам эксплуатации и содержанию транспортных средств. - Организация мероприятий по проведению инструментального контроля и государственного технического осмотра транспортных средств. Контроль за подрядными организациями: Клининг, ЧОП (охрана), ГБУ Жилищник, МОЭК, Мосводоканал и т д. Организация работ с рабочим персоналом: сантехник, электрик, кровельщик, дворник, плотник, постановка задач на объектах и проверка их исполнения. |