Делопроизводитель (Специалист по делопроизводству)
Резюме 5865267 · 8 ноября 2024, 07:39 Имя | Олеся | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Юго-Западная | Заработная плата | от 80 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 13 лет | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 41 год (9 декабря 1982) |
Опыт работы
| Период работы | июнь 2023 — август 2023 (3 месяца) | Должность | Главный специалист отдела делопроизводства | Компания | АО "СПбМТСБ" | Обязанности | Регистрация входящих писем, приказов и доверенностей в программе DocsVision, вскрытие конвертов, разбор писем, полученных по эл. почте, регистрация документов, полученных без сопроводительного письма в Excel. |
| Период работы | февраль 2015 — ноябрь 2020 (5 лет 10 месяцев) | Должность | Главный специалист | Компания | ФГУП "ФТ- Центр" | Обязанности | Проверка правильности оформления писем (без корректировки в эл. виде), регистрация входящих и исходящих писем, приказов, доверенностей и других видов документов в программе DocsVision, прием и обработка входящей корреспонденции, полученной по Почте России, по электронной почте, и принесенной курьерами, занесение резолюций в программу DocsVision и передача документов исполнителям, оформление конвертов, занесение данных в программу Партионная почта и отправка писем через Почту России, отправка документов экспресс-почтой через TNT, предоставление информации о статусе исполнения входящего письма по телефону или электронной почте, в связи с запросом представителя другой организации, помощь сотрудникам Предприятия в поиске зарегестрированных документов. |
| Период работы | август 2014 — октябрь 2014 (3 месяца) | Должность | Ведущий специалист | Компания | ФГБУ "Аналитический центр при Правительстве РФ" | Обязанности | Регистрация исходящих писем, доверенностей и приказов, замещение курьера во время отпуска и болезни. |
| Период работы | декабрь 2007 — июль 2014 (6 лет 8 месяцев) | Должность | Делопроизводитель | Компания | ФГУП "ФТ-Центр" | Обязанности | Проверка правильности оформления писем (без корректировки в эл. виде), регистрация входящих и исходящих писем, приказов, доверенностей и других видов документов в программе DocsVision, прием и обработка входящей корреспонденции, полученной по Почте России, по электронной почте, и принесенной курьерами, занесение резолюций в программу DocsVision и передача документов исполнителям, оформление конвертов, занесение данных в программу Партионная почта и отправка писем через Почту России, отправка документов экспресс-почтой через TNT, предоставление информации о статусе исполнения входящего письма по телефону или электронной почте, в связи с запросом представителя другой организации, помощь сотрудникам Предприятия в поиске зарегестрированных документов. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2006 год | Учебное заведение | Московский институт юриспруденции | Специальность | Документоведение и ДОУ |
Дополнительная информация
| Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Word, Excel, Outlook, DocsVision, Directum, Партионная почта, оргтехника, FineReader, Adobe Acrobat Reader. | Обо мне | Ответственная, легко обучаемая, не конфликтная |
|