Административный ассистент

Резюме 5844644   ·   13 октября 2022, 10:14

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Академическая

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (18 октября 1981)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — июнь 2022   (1 год 10 месяцев)

Должность

Координатор проектов

Компания

ООО Фуд Эксперт

Обязанности

Коммуникация с ключевыми партнерами компании,

Контроль исполнения поставленных задач,

Составление отчетов для генерального директора и инвесторов,

Координация коммуникаций между отделами и партнерами Компании,

Координация административных процедур офиса,

Составление административного расписания и контроль над его исполнением;

Встреча и консультирование посетителей;

Автоматизировала несколько бизнес-процессов в Битриксе совместно с ИТ-отделом.


Период работы

июнь 2018 — апрель 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО Референс Поинт

Обязанности

Оперативное решение административных вопросов;

Организация совещаний и встреч, ведение протоколов;

Контроль исполнения поставленных задач;

Контроль отчетности;

Согласование документации с руководителями подразделений;

Координация и контроль работы офисного штата (уборщицы и курьеров);

Коммуникация с партнерами Компании.


Период работы

июнь 2016 — январь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Best Restaurant System, ИП Стрункина

Обязанности

Ведение деловой корреспонденции с коллегами и партнерами;

Организация приема посетителей;

Учет поступающих задач, их распределение ответственным исполнителям и контроль выполнения;

Формирование документов, касающихся деятельности Компании (приказы, письма, заявки, и т.д.)

Подготовка заседаний, встреч и совещаний, ведение протоколов.


Период работы

сентябрь 2012 — сентябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор отеля

Компания

Отель "Abidos Hotel Apartments" Дубай, ОАЭ

Обязанности

Общение с иностранными клиентами на английском, французском языках;

Ведение электронного и бумажного документооборота;

Прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденция;

Руководство работниками Фронт Офиса (операторами, шоферами, портье).


Период работы

октябрь 2008 — апрель 2009   (7 месяцев)

Должность

Guest Relation Hostess

Компания

Отель " President Wilson" Starwood, Женева, Швейцария

Обязанности

Встреча и прием гостей отеля;

Решение конфликтных ситуаций, жалоб и отзывов посетителей;

Обеспечение коммуникации между отделами отеля;

Замена консьержа и телефонного оператора.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ВУЗ Женевы отельного и гостиничного бизнеса, Ecole Hoteliere de Geneve, Швейцария

Специальность

Менеджер ресторанного и гостиничного бизнеса


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Деловая переписка

Консультирование клиентов

Поддержка работы офиса

Организация встреч

Прием и распределение звонков

Общение с гостями

Деловая коммуникация

Обучение персонала

Опыт работы в международных компаниях

Способность работать самостоятельно

Работа в команде

Многозадачность

ЭДО

1С: Документооборот

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Adobe Photoshop

Битрикс24

СЭД


Кладовщик.Заведующий склада

от 55 000 руб.

Москва

Водитель

от 50 000 руб.

Москва

Ученик автодиагноста

от 20 000 руб.

Москва

Помощник руководителя, бухгалтер

договорная

Москва

Грузчик

договорная

Москва

Экспедитор

от 40 000 руб.

Москва

Стикеровщица, маркировщица, администратор, диспетчер

договорная

Москва

Администратор объекта

договорная

Москва

Водитель

от 60 000 руб.

Москва

Специалист учебного отдела

договорная

Москва