Организация деятельности административно-хозяйственного отдела компании: - решение вопросов связанных с договорами аренды; - организация и контроль за подготовкой площадей офиса к сезонной (лето-зима) эксплуатации (свыше 1000 м2); - организация и контроль работ по текущим и капитальным ремонтам и переоснащением площадей офиса; - отчетность по исполнению бюджета хозяйственных расходов; - оптимизация статей бюджета касающихся хозяйственной деятельности компании; - ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отчетных закрывающих документов и документооборота с контрагентами; - участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации ОС и ТМЦ; - организация рабочих мест; - проведение ряда мероприятий связанных с открытием филиалов и доп. офисов в регионах; - участие в подготовке корпоративных мероприятий (выставки, совещания и т.д.); - мониторинг, ведение переговоров, участие в подписании договоров лизинга по транспорту с последующим контролем за состоянием а/парка компании (работа с лизингодателем, прохождение ТО, снятие/постановка на учет в ГИБДД, работа со страховыми компаниями) - контроль за отчетностью водителей по путевым листам и списанию ГСМ, контроль за состоянием счетов и оплаты ГСМ топливной компании. |