Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (10 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — декабрь 2021   (4 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ФСК "Олешкино девелопмент"

Обязанности

Административная поддержка руководителя

Взаимодействие с нотариусом, банками, мфц и пр.

Оформление разного рода документов, запросов и ответов в разные организации: заявки, письма, договоры, доверенности

Просмотр электронной почты руководителя

Деловая переписка

Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook

документооборот

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер)

Организация телефонных переговоров, встреч

Период работы

октябрь 2016 — октябрь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник директора

Компания

Музей "Московский транспорт" ГУП Мосгортранс

Обязанности

Административная поддержка руководителя

Ведение личных дел руководителя - подбор домашнего персонала, взаимодействие с домашним персоналом, контроль оплаты счетов, финансовый отчет, билеты, гостиницы и пр.)

Взаимодействие с нотариусом, банками, мфц и пр.

Оформление разного рода документов, запросов и ответов в разные организации: заявки, письма, договоры, доверенности и пр.

Документооборот внешний и внутренний

Информационная поддержка руководителя

Travel поддержка

Прием звонков поступающих руководителю

Просмотр электронной почты руководителя

Деловая переписка

Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook

Электронный документооборот

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер)

Контроль исполнения поручений

Контроль оплаты счетов

Взаимодействие с другими подразделениями компании

Координация работы курьеров, водителей и уборщиц

Организация телефонных переговоров, встреч

Период работы

июнь 2016 — июль 2016   (2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО Строй Инжиниринг

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Передача документов на подпись руководителю

Подготовка деловых писем

Помощь в подготовке к совещаниям

Оперативный поиск и систематизация необходимой информации

Контроль и отчет о выполнении поручений сотрудниками

Документооборот внешний и внутренний

Информационная поддержка руководителя

Прием звонков поступающих руководителю

Просмотр электронной почты руководителя

Деловая переписка

Организация встреч

ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер

Контроль исполнения поручений руководителя

Контроль оплаты счетов

Взаимодействие с другими подразделениями компании

Контроль за своевременной уборкой в кабинете руководителя

Обеспечение руководителя телефонной связью с сотрудниками и внешними адресатами

Взаимодействие с руководителями других подразделений

Оформление пропусков

Подготовка документов к тендерам

Период работы

декабрь 2013 — июнь 2016   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник управляющего проектом

Компания

ООО УК "ФМ Проект"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Передача документов на подпись руководителю

Составление отчета по поступлению/расходу денежных средств.

Документооборот внешний и внутренний

Информационная поддержка руководителя

Прием, фильтрация звонков, поступающих руководителю

подготовка переговорных комнат

Деловая переписка

Подготовка поездок руководителя (бронь отелей, покупка авиа, ж/д билетов)

ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Подготовка типовых договоров, доверенностей, писем

Контроль исполнения поручений руководителя

Контроль оплаты счетов

Взаимодействие с другими подразделениями компании

Контроль за своевременной уборкой в кабинете руководителя

Обеспечение руководителя телефонной связью с сотрудниками и внешними адресатами

Выезд по заданию руководителя (нотариус, банк)

Период работы

январь 2009 — декабрь 2013   (5 лет)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО Юника Плюс

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Информационная поддержка руководителя

Прием, фильтрация звонков, поступающих руководителю

подготовка переговорных комнат

Деловая переписка

Документооборот

Делопроизводство

Подготовка поездок руководителя (бронь отелей, покупка авиа, ж/д билетов)

ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook, 1С (счета)

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Подготовка типовых договоров, доверенностей, приказов, служебных записок.

Контроль исполнения поручений руководителя

Контроль оплаты счетов

Входящая/исходящая документация

Административная поддержка офиса

Период работы

март 2007 — январь 2009   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО "Верность качеству" (кондитерская фабрика)

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Прием, фильтрация звонков, Мини-АТС

организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, авиа, жд/билетов)

Делопроизводство

Документооборот

административная поддержка офиса

ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Outlook

Табель учета рабочего времени сотрудников

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Подготовка доверенностей, приказов и распоряжений

Входящая, исходящая документация.

Период работы

август 2006 — октябрь 2006   (3 месяца)

Должность

Секретарь ресепшен

Компания

ЗАО Компания Розничного Кредитования

Обязанности

Мини АТС

Организация работы курьера

Организация работы водителей

Консультирование клиентов компании

Входящая/исходящая корреспонденция

Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер)

ПК: Word, Excel

Выполнение поручений руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Институт Административного Менеджмента

Специальность

Менеджер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО Медицинский колледж №5

Специальность

Медсестра широкого профиля

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

В целом я очень приятная и адекватная личность!

Портфолио