Менеджер

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (13 сентября 1985)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — июнь 2021   (5 месяцев)

Должность

Директор по персоналу (проект)

Компания

Агентство недвижимости

Обязанности

1. Управление департаментом персонала (12 сотрудников),

2. Бюджетирование (подготовка годового бюджета расходов по персоналу, планирование потребностей в персонале на год),

3. Мониторинг рынка труда/конкурентов,

4. Проведение итоговой аттестации,

5. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства,

3. Отчетность.

Достижения:

- Формирование и обучение сотрудников департамента персонала,

- Построение системы подбора персонала. Расширение штата компании на 50 %,

- Организация процесса и проведение итоговой аттестации. Разработка необходимой документации.

Период работы

февраль 2020 — февраль 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель направления подбора персонала (проект)

Компания

ООО "БайБиз"

Обязанности

Компания "БайБиз" с 2018 года занимается сервисами для риэлторских компаний: продажа агентств недвижимости, все риэлторские франшизы и подбор руководителей в агентства недвижимости в Москве и МО.

Обязанности:

1. Управление отделом персонала (2 сотрудника),

2. Бюджетирование (подготовка годового бюджета расходов по персоналу, планирование потребностей в персонале на год),

3. Выполнение KPI по звонкам/встречам (назначение /проведение минимум 20 online-встреч в месяц),

4. Выход на ЛПР, сопровождение сделки от встречи до подписания договора,

5. Взаимодействие с первыми лицами компаний, ТОПами, HR директорами (назначение встреч, доведение до договора),

6. Презентация компании и выгод от сотрудничества,

7. Постпродажное обслуживание. Выстраивание долгосрочных отношений с клиентом,

8. Отчетность.

Достижения:

- Создание "с нуля" направления подбора персонала.

Период работы

июль 2016 — июнь 2020   (4 года)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ООО "МИЭЛЬ - Новостройки"

Обязанности

Директор по персоналу

МИЭЛЬ - риэлторская сеть №1 в Москве и Подмосковье. Опыт работы более 30 лет. Купля-продажа, обмен, аренда жилых и коммерческих объектов. Более 80 офисов недвижимости в России.

Обязанности:

- Управление департаментом персонала (2 сотрудника),

- Подбор персонала (полный цикл),

- Адаптация, обучение, аттестация,

- Кадровое сопровождение (юл):

1. Подготовка данных по кадровым изменениям для технического ввода сотрудником ОК (прием, перевод, увольнение, внесение изменений в штатное расписание, подготовка материалов для предоставления сотрудников к поощрениям и награждениям, изменения мотивации, должности и т.д.)

2. Работа с кадровыми документами, контроль работы сотрудника ОК (проверка документов после составления их сотрудником ОК, проверка документов перед передачей сотрудниками в ОК, обработка запросов от сотрудников),

3. Осуществление оперативного контроля над работой персонала - соблюдение трудовой дисциплины,

4. Разработка, корректировка отдельных положений, внесение изменений (при необходимости),

5. Написание ДИ,

6. Контроль соблюдения и составление графика ежегодных отпусков сотрудников на текущий год,

7. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Документооборот (управленческий учет):

1. Предоставление информации для написания и согласование управленческих приказов,

2. Составление и согласование кадровых изменений по сотрудникам (должность, подразделение, мотивация) в управленческом учете (управленческая структура),

3. Ведение универсального штатного расписания,

4. Внесение изменений в положения по мотивации сотрудников и согласование их со всеми ответственными подразделениями,

5. Написание и согласование новых положений по мотивации сотрудников,

6. Составление и согласование графиков работы сотрудников,

7. Организация и координация процесса увольнения сотрудников, взаимодействие со всеми подразделениями по данным вопросам,

8. Организация и координация процесса распределения функционала уволенных сотрудников,

9. Составление и ведение электронного архива по анкетам обратной связи от уволенных сотрудников, анализ причин,

10. Составление дополнительных соглашений об увольнении по соглашению сторон и гарантийных писем (запрос информации, согласование, формирование),

11. Ведение графика выплат (план/факт) по сотрудникам уволенным по соглашениям и гарантийным письмам,

12. Бюджетирование (подготовка годового бюджета расходов по персоналу, планирование потребностей в персонале на год),

13. Предоставление данных для аналитики руководству Холдинга (среднесписочное, по запросу).

Корпоративная культура:

1. Разработка концепций корпоративных мероприятий. Организация и проведение,

2. Фотоотчет, коллажи с рассылкой по сотрудникам,

3. Поздравления сотрудников с ДР (рассылка открыток, сбор денежных средств, закупка подарков и цветов)

4. Ведение направления благотворительной деятельности,

5. Ведение направления нематериальной мотивации сотрудников, как соц пакет (обучение на практических семинарах Microsoft Office, корпоративное предложение по фитнесу).

Остальные вопросы:

1. Координация и участие в процессе взаимодействия с сотрудниками во время увольнений и дальнейшее взаимодействии с уволенными сотрудниками по всем вопросам,

2. Проведение сложных увольнений,

3. Участие в выстраивании коммуникаций между сотрудниками внутри подразделений, урегулирование конфликтных ситуаций,

4. В связи с увольнением дизайнера - отрисовка визиток.

Достижения:

- Разработка и внедрение системы адаптации персонала. Разработка необходимой документации,

- Разработка и внедрение процедуры "выходного" интервью. Разработка необходимой документации

- Разработка и внедрение ЛНА, должностных инструкций,

- Введение процедуры аттестации сотрудников, разработка необходимой документации,

- Создание внутреннего учебного центра. Разработка программ обучения (обязательное и дополнительное),

- Создание и ведение программы благотворительности.

Период работы

сентябрь 2014 — июнь 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Заместитель директора по персоналу

Компания

ООО "МИЭЛЬ - Новостройки"

Обязанности

МИЭЛЬ - риэлторская сеть №1 в Москве и Подмосковье. Опыт работы более 30 лет. Купля-продажа, обмен, аренда жилых и коммерческих объектов. Более 80 офисов недвижимости в России.

Обязанности:

- Управление департаментом персонала (2 сотрудника)

Подбор персонала:

1. Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии в области недвижимости без привлечения кадровых агентств,

2. Составление профиля вакансий,

3. Организация оценочных процедур сотрудника при подборе кандидатов (тестирование, итоговая аттестация),

4. Координация дальнейших собеседований с руководителем,

5. Организация проведения проверки кандидатов на открытые вакансии (проверка СБ, тестирование, собеседование с психологом, собеседование с СБ),

6. Ведение базы кандидатов проходивших собеседование (сканирование и ведение электронного архива),

7. Ведение кадрового резерва кандидатов (сканирование и ведение электронного архива),

8. Еженедельная отчетность по текущим вакансиям.

Кадровое сопровождение/организация выхода сотрудников:

1. Ведение сотрудника в период адаптации, составление рабочего календаря стажера,

2. Организация процедуры выхода нового сотрудника (согласование условий приема со всеми ответственными подразделениями, подготовка рабочего места, предоставление доступов к файлам, папкам, программам, контроль процедуры оформления, проведение экскурсии по офису для новых сотрудников),

3. Работа с кадровыми документами (передача и проверка на подпись ГД кадровые документы, передача и проверка заявление в ОК),

4. Составление финансовых анкет на изменение мотивации сотрудников.

Адаптация и обучение:

1. Организация корпоративного обучения (бронирование, направление заявок, списки участников, контроль посещения учебных занятий, координация взаимодействия сотрудников и тренера),

2. Организация посттренинга для сотрудников прошедших обучение.

Документооборот (CODA):

1. Документооборот управленческих приказов (составление, регистрация, согласование, рассылка, подписание и сканирование управленческих приказов).

Орг. вопросы/корпоративные мероприятия:

2. Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании;

3. Поздравления с ДР сотрудников компании, закупка цветов для руководящего состава;

4. Закупка и выбор подарков сотрудникам компании (8 марта, 23 февраля, изменение статуса сотрудника) и их детям (новогодние подарки, конкурс детского рисунка)

5. Ведение рубрики " А знаете ли вы что…";

6. Поздравление с профессиональными праздниками сотрудников компании;

7. Организация (техническая) скайп - совещаний руководителей.

Мониторинги:

1. Анализ и проведение мониторинга рынка труда;

2. Анализ и проведение мониторинга конкурентов.

Достижения:

- Создание внутреннего и внешнего кадрового резерва кандидатов,

- Создание электронной базы кандидатов, введение процедуры отчетности, разработка формы отчетности.

- Разработка и внедрение первичной адаптации нового сотрудника,

- Внедрение корпоративной культуры в компанию.

Период работы

февраль 2014 — август 2014   (7 месяцев)

Должность

Руководитель отдела персонала

Компания

ЗАО "Новое Качество"

Обязанности

ООО "Новое Качество" основано в 1994 году и является профессиональным оператором рынка элитной жилой недвижимости в Москве и Подмосковье.

Обязанности:

1. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований, координация последующих собеседований, проверка рекомендаций,

2. Составление плана подбора персонала на текущий год

3. Разработка системы адаптации сотрудников компании, 4. Отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока,

5. Внесение изменений в систему мотивации сотрудников,

6. Организация обучение персонала,

7. Организация, проведение и участие в процедуре аттестации сотрудников, осуществление анализа полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений,

8. Осуществление оперативного контроля над работой персонала - соблюдение трудовой дисциплины,

9. Полное ведение кадрового делопроизводства компании (прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства)

подготавливать материалы для предоставления сотрудников к поощрениям и награждениям,

10. Корректировка отдельных положений нормативной документации,

11. Контроль соблюдения положений нормативной документации,

12. Разрешение конфликтных ситуаций.

Достижения:

- Разработка и внедрение системы адаптации персонала. Разработка необходимой документации.

Период работы

май 2012 — февраль 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "ВПО Сталь"

Обязанности

Менеджер по персоналу

Российская компания ВПО Сталь является одним из крупнейших поставщиков огнеупорной продукции и порошковой проволоки на рынке Российской Федерации.

Обязанности:

1. Поиск, подбор и оценка персонала,

2. Разработка тестовых заданий, проведение собеседований и интервью с кандидатами,

3. Организация адаптации новых сотрудников,

4. Мониторинг и аналитика рынка труда,

5. Перспективное и текущее планирование потребностей компании в персонале,

6. Ведение сайта компании раздел "Работа в компании",

7. Организация корпоративных мероприятий.

Достижения:

- Развитие корпоративного портала. Внедрение блока "Работа в компании" на корпоративном сайте.

Период работы

август 2011 — май 2012   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ЗАО Корпорация "Инком - недвижимость" (центральный офис)

Обязанности

Менеджер по персоналу

Агентство ИНКОМ-Недвижимость уже более 29 лет предоставляет риэлторские услуги юридическим и физическим лицам в ключевых сегментах рынка недвижимости: покупка и продажа квартир на первичном и вторичном рынках городского и загородного жилья, аренда квартир, а также проводит сделки с коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

1. Поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ),

2. Отбор (первичный скрининг по телефону),

3. Проведение собеседований,

4. Проверка рекомендаций,

5. Отчетность по кадровым вопросам; анализ рынка труда,

6. Организация и координация собеседований с руководителями,

7. Проведение адаптационных мероприятий,

8. Работа на ярмарках вакансий.

Достижения:

- Разработка Welcom - тренинга и адаптационной папки нового сотрудника

Период работы

сентябрь 2007 — июль 2011   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу в единственном лице

Компания

ЗАО Корпорация "Инком - недвижимость" (отд. Сретенское)

Обязанности

Агентство ИНКОМ-Недвижимость уже более 29 лет предоставляет риэлторские услуги юридическим и физическим лицам в ключевых сегментах рынка недвижимости: покупка и продажа квартир на первичном и вторичном рынках городского и загородного жилья, аренда квартир, а также проводит сделки с коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

1. Поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ),

2. Отбор (первичный скрининг по телефону),

3. Проведение собеседований,

4. Проверка рекомендаций,

5. Отчетность по кадровым вопросам; анализ рынка труда,

6. Организация и координация собеседований с руководителями,

7. Адаптация новых сотрудников,

8. Работа на ярмарках вакансий (собственных и централизованных),

9. Формирование внутреннего кадрового резерва;

частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, табель учета рабочего времени, штатных расписаний, договора ГПХ),

10. Работа с кадровыми базами данных 1С,

11. Ведение личных дел сотрудников,

12. Организация корпоративных мероприятий,

с сентября 2007 года по март 2008 года, совмещение с должностью кассира:

1. Кассовые операции по приему и выдачи наличных средств (з/п, авансы и т. д.),

2. Прием и пересчет инкассации,

3. Работа с приходными, расходными кассовыми документами,

4. Совершение валютно-обменных операций,

5. Формирование кассовых отчетов дня.

с марта 2008 года по апрель 2009 года совмещение с должностью администратора офиса:

1. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса,

2. Заказ канцтоваров, воды, ксерокопирование и сканирование материалов,

3. Ремонт бытовой и компьютерной техники.

Достижения:

- Создание "с нуля" направления подбора и адаптации

персонала,

- Ежемесячное перевыполнение плана подбора на 50%,

- Организация и проведение внутренней ярмарки вакансий.

Период работы

февраль 2006 — сентябрь 2007   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-диспетчер/менеджер по контролю информации

Компания

ЗАО Корпорация "Инком - недвижимость" (отд. Сретенское)

Обязанности

Агентство ИНКОМ-Недвижимость уже более 29 лет предоставляет риэлторские услуги юридическим и физическим лицам в ключевых сегментах рынка недвижимости: покупка и продажа квартир на первичном и вторичном рынках городского и загородного жилья, аренда квартир, а также проводит сделки с коммерческой недвижимостью.

Обязанности:

1. Прием и коммутация входящих звонков,

2. Консультации клиентов по телефону,

3. Ведение отчетности по входящим звонкам,

4. Выполнение поручений руководителя.

с апреля 2006 года по сентябрь 2007 года, совмещение с должностью менеджера по контролю информации:

1. Работа с электронной базой данных объектов загородной недвижимости,

2. Размещение рекламы объектов недвижимости в СМИ и интернете,

3. Написание рекламных текстов для сайта,

4. Координация работы и обучение диспетчеров (3 человека).

Достижения:

- Создание "с нуля" плана адаптации и обучения секретаря - диспетчера.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Городской Педагогический Университет

Специальность

Технология и предпринимательство

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский государственный университет приборостроения и информатики, Москва

Специальность

Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров

Российского университета дружбы народов RUDN University, Управление персоналом

2018г.