Административный менеджер / Руководитель АХО / Ассистент руководителя

Резюме 5824849   ·   4 сентября 2022, 16:31

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Речной вокзал

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (24 мая 1992)


Опыт работы


Период работы

февраль 2022 — по настоящее время   (2 года 8 месяцев)

Должность

Специалист по Международному IT-сервису

Компания

Филиал Корпорации "Боинг Раша, Инк."

Обязанности

Ведение глобальных баз данных

Создание и распределение запросов на закупку IT оборудования и программного обеспечения

Планирование и имплементация процесса обновления IT оборудования и лицензий программного обеспечения

Закупка оборудования и программного обеспечения в соответствии со стандартами компании под ключ - от момента получения запроса до доставки и постановки на учет

Работа с поставщиками - обработка квот на закупку оборудования, согласование документов на закупку, оплата счетов, работа с закрывающими документами (в том числе в системах ЭДО)

Продажа компьютерного оборудования под ключ - от проведения тендера до перевозки на место покупателя


Период работы

сентябрь 2020 — февраль 2022   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по Поддержке Бизнеса

Компания

Филиал Корпорации "Боинг Раша, Инк."

Обязанности

Руководство группой сотрудников административного отдела (административные ассистенты, специалисты по поддержке бизнеса, водители), всего группа из 20 человек:

- найм и обучение новых сотрудников;

- распределение задач между сотрудниками;

- контроль выполнения поставленных задач;

- внедрение новых алгоритмов работы;

- разработка и контроль KPI на протяжении года;

- организация тренингов для команды.

Планирование годового бюджета отдела.

Планирование найма сотрудников, исходя из текущей загрузки.

Работа с поставщиками (от проведения тендера до заключения договора и дальнейшей работы).

Взаимодействие cross-functions / cross-departments - работа с функциональными партнерами.

Менторинг, обмен опытом.

Участие в бизнес-встречах, подготовка отчетов от имени функционального подразделения.


Период работы

сентябрь 2018 — сентябрь 2021   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист по Поддержке Бизнеса

Компания

Филиал Корпорации "Боинг Раша, Инк."

Обязанности

Поддержка бизнес-мероприятий компании под ключ (поиск и взаимодействие с площадкой, кейтеринг, поиск и подготовка материалов, согласование макетов брендированной продукции в соответствии с корпоративными стандартами, сопровождение на площадке и пр.).

Поддержка долгосрочных командировок сотрудников компании (подготовка и контроль сроков действия миграционных документов, оплата счетов, организация переезда).

Организация краткосрочных командировок и визовая поддержка сотрудников уровня топ-менеджмент (подбор вариантов переплета, покупка билетов, бронирование гостиниц и автомобилей).

Офис-менеджмент (управление корпоративным автопарком, работа с поставщиками, общая административная поддержка офиса, обучение новых сотрудников).

Ассистент отдела по связям с общественностью (подготовка медиамониторингов на русском и английском языках, написание пресс-релизов, подготовка к интервью первых лиц компании).


Период работы

апрель 2017 — август 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Административный ассистент

Компания

Филиал Корпорации "Боинг Раша, Инк."

Обязанности

Визовая поддержка сотрудников, приезжающих в Россию.

Организация культурных мероприятий и сопровождение иностранных гостей (экскурсии, театр).

Организация транспорта для сотрудников.

Работа в колл-центре.

Работа с поставщиками - первичный электронный документооборот (оплата счетов, подготовка закрывающих документов).

Подготовка авансовых отчетов (командировки, бизнес-расходы).

Общая административная поддержка офиса.


Период работы

июль 2015 — декабрь 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Объединение "Мастер"

Обязанности

Организация и контроль рабочего расписания руководителя, ведение календаря.

Организация командировок руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Перевод документов, осуществление последовательного перевода на встречах.

Общая поддержка руководителя.


Период работы

сентябрь 2013 — май 2014   (9 месяцев)

Должность

Редактор-переводчик

Компания

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Обязанности

Редактирование веб-сайта на английском языке.

Перевод учебных программ.

Создание презентаций.


Период работы

июнь 2012 — август 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

Национальный исследовательский университет "Московский институт электронной техники" (ТУ)

Обязанности

Встреча гостей.

Консультирование по вопросам поступления в университет.

Ведение баз данных.

Документооборот.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Национальный исследовательский университет "Московский институт электронной техники" (ТУ)

Специальность

Перевод и переводоведение


Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский Государственный Лингвистический Университет

Специальность

Синхронный перевод


Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

Специальность

Стратегический менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019

Specialist.ru

Specialist.ru, Advance Excel Course

2013

Moscow State Institute of Electronic Technology (Technical University)

Moscow State Institute of Electronic Technology (Technical University), Theory and methodology of teaching foreign languages

Навыки и умения

Разговорный английский язык

Синхронный и последовательный перевод

Письменный перевод

Стрессоустойчивость

Пунктуальность

Коммуникабельность

Деловая коммуникация

Высокий уровень тайм менеджмента

Обо мне

Квалифицированный специалист с более, чем 6-летним опытом работы и многочисленными прикладными навыками. Строгий контроль соблюдения качества. Высшее образование в области лингвистики, включая синхронный перевод с/на английский язык; дополнительное образование - стратегический менеджмент.


Дежурный инженер

договорная

Москва

Кровельщик

от 50 000 руб.

Москва

Персональный водитель, Семейный водитель

от 60 000 руб.

Москва

Водитель

от 40 000 руб.

Москва

Системный администратор

от 80 000 руб.

Москва

Начальник отдела благоустройства

от 70 000 руб.

Москва

Промоутер

от 5 000 руб.

Москва

Кассир-продавец

от 30 000 руб.

Москва

Оператор

от 30 000 руб.

Москва

Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Москва