Экономист по договорной работе

Имя

Регина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

31 год 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (22 марта 1966)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — по настоящее время   (3 года)

Должность

Ведущий специалист коммерческо-договорного отдела

Компания

АО "Социнтех Инстал"

Обязанности

Согласование рамочных договоров. Подготовка заказов на строительство объектов сетей сотовой связи на основании предоставляемых инженерной группой сметной документации и расценок по рамочному договору (ТЦП). Заказы готовятся в формате Excel с применением формул ВПР. Подготовка Актов, КС-2, КС-3, КС-11, АТПО на каждый этап работ: обследование, ПИР, СМР, демонтаж, модернизация и т.д. Проводки всех закрывающих документов в программе 1С. Отслеживание поступлений оплаты по счетам, контроль и анализ дебиторской задолженности. Понедельное планирование продаж. Ведение реестров: по договорам, заказам, дебиторской задолженности. Работа с документами в ЭДО (Контур-Диадок). Взаимодействие с Заказчиками по выполнению ими финансовых обязательств. Составление гарантийных писем, коммерческих предложений.

Период работы

июль 2019 — март 2021   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по договорной работе

Компания

АО "Спецмашмонтаж"

Обязанности

Подготовка, оформление, проверка, согласование, регистрация доходных и расходных договоров подряда/поставки/аренды/услуг, в т.ч. рамочных, по Гособоронзаказам (275-ФЗ). Документальное сопровождение договоров, контроль исполнения договорных обязательств. Участие в подготовке план-факт анализа. Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, отчетные документы) от контрагентов. Учет договоров, спецификаций, приложений, дополнительных соглашений и т.д в базе 1С-ERP, 1С-Документооборот. Генерация счетов и актов. Подготовка отчетов, аналитических записок по запросу руководства. Подготовка тех.заданий для внедрения в программу 1С-ERP усовершенствованного алгоритма работы.

Составление досудебных претензий по нарушению договорных обязательств. Подготовка исковых заявлений, а также сбор сопроводительных документов (КС2, КС3 за отчетные периоды; копии: актов сверки, договоров и др.) Отслеживание изменений в судебных делах (kad.arbitr.ru), подготовка оперативных докладов руководству компании. Исполнение разовых поручений руководителя: подача документов в суд; сбор документов в налоговой; регистрация договоров залога в МФЦ и другие.

Ведение реестров в программе Excel: База договоров; Претензионная работа с отслеживанием сроков ответа; Судебные дела по арбитражу, общей юрисдикции и др.

Работа велась в программах: Excel, 1С-ERP, 1С-Документооборот

Период работы

март 2014 — июль 2016   (2 года 5 месяцев)

Должность

Экономист по договорам.

Компания

АО "Концерн "Моринсис-Агат"

Обязанности

Ведение договоров (в т.ч. рамочных) по Гособоронзаказам. Ведение переговоров и переписки с контрагентами, согласование условий договора по применению ПКИ, проверка РКМ. Согласование договоров со смежными структурами предприятия, предоставление договоров в ВП для согласования цен. Финансовый анализ договоров, контроль по срокам их исполнения. Отслеживание ценовой политики договоров. Предоставление в процентном соотношении отклонения цен от предыдущего периода в финансовые структуры предприятия. Составление бюджета на оплату договоров на будущий период (месяц, квартал, год с применением индекса-дефлятора) по заявкам ПКИ из смежных отделов. Составление таблиц‚ сводных ведомостей, справок, а также аналитико-экономический анализ по заданию руководства. Имеется опыт раскрытия приборов по конструкторской документации согласно ведомости поставок по ГОЗ в программе "Лоцман". Командировалась на обучение новым корпоративным программам, после чего передавала знания своим коллегам.

Работа велась в программах Галактика, Глобал, Лоцман, Excel.

Период работы

ноябрь 2012 — август 2013   (10 месяцев)

Должность

Экономист по коммунальным платежам

Компания

ООО "Союз Св.Иоанна Воина"

Обязанности

Формирование бюджета общих расходов магазинов, не связанных с коммерческой деятельностью, а именно: затраты на аренду помещений, электроэнергию, отопление, водоснабжение, ремонт и обслуживание холодильного, вентиляционного и другого оборудования, вывоз ТБО, чистка ковров и др.эксплуатационные расходы, поддерживающие бесперебойную работу магазинов. Распределение постатейных расходов. Составление корректировок, контроль за расходованием бюджетных средств. План-фактный анализ отклонений. Взаимодействие с поставщиками, подрядными и эксплуатирующими организациями. Сопровождение договоров на оплату счетов за электрическую и тепловую энергию, воду, телефон, вывоз мусора/снега, уборки территории, клининговых услуг, эксплуатацию кабельных сетей и др. Сбор информации о потреблении коммунальных услуг на точках по факту прошедшего отчетного периода. Получение документации на оплату (счета от арендодателей, копии счетов от организаций-поставщиков коммунальных услуг, расчеты). Сверка первичной документации на оплату и проверка корректности расчетов стоимости оказанных услуг. Формирование в базе заявок по статьям затрат.

Работа велась в программах на базе 1С, Excel.

Период работы

январь 2008 — декабрь 2012   (5 лет)

Должность

Индивидуальный предприниматель

Компания

Интернет магазин "Познаю Мир"

Обязанности

Создание интернет магазина с нуля, начиная с составления бизнес плана, создания сайта (разработка дизайна, определение системы управления контентом). Ведение бухгалтерской отчетности. Наработка клиентской базы. Выписка счетов, накладных. Участие в тендерах, составление договоров, их сопровождение. Поиск специалистов по продвижению сайта. Работа с входящими звонками. Распределение заказов по курьерам, контроль за работой курьеров. Реклама. В связи с продажей сезонного товара, планирование деятельности магазина на периоды пика работы и спада. Транспортная и складская логистика.

Работа велась в программе 1С, Excel, Фолио-склад

Период работы

январь 2005 — декабрь 2007   (3 года)

Должность

Менеджер по работе с договорами аренды

Компания

ООО "Складменеджмент". Хладокомплекс

Обязанности

Сдача помещений хладокомбината в аренду, на ответственное хранение. Создание договоров аренды, протоколов-разногласий. Отслеживание финансовой стороны договоров. Контроль дебиторской задолженности. Ведение реестра в программе Excel с многозадачностью.

Период работы

январь 1997 — декабрь 2004   (8 лет)

Должность

Менеджер по договорам

Компания

Оргкомитет

Обязанности

Подготовка договоров на вторичном рынке недвижимости для подписания у нотариуса.

Период работы

сентябрь 1983 — июль 1993   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Старший методист учебного отдела/зав.приемной комиссии

Компания

Высшая школа профсоюзного движения ВЦСПС

Обязанности

Составление расписаний занятий в ВУЗе с учетом нагрузки/ставок преподавательского состава. В летний период построение работы сотрудников приемной комиссии.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Высшая школа профсоюзного движения ВЦСПС

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Заключение договоров; контроль и анализ дебиторской задолженности; планирование продаж; чтение смет для подготовки заказов; подготовка закрывающей строительной документации; претензионная работа по неисполненным обязательствам; составление исковых заявлений, подготовка пакета документов для суда; договорное сопровождение ГОЗ; бюджетирование по статьям затрат; БДР, БДДС; план-фактный анализ бюджета.

Программы: Excel - хороший уровень; Word, 1С - Производство/Документооборот/ERP; ЭДО (контур-Диадок); Фолио-склад; ЕКИС, АИС-контингент, ЕСЗ, Outlook.

Хорошее вождение автомобиля (стаж - более 500 тысяч км./более 20 лет).

Обо мне

Собранность, внимательность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать, вежливость, коммуникабельность. Быстрая обучаемость. Стремление к повышению профессионального уровня. Ориентация на результат. Не имею вредных привычек.