- Организация поездок и покупка авиа и ж/д билетов; - Визовое сопровождение; - Оперативное выполнение поручений руководителя; - Ведение деловой переписки; - Делопроизводство (вход. исх. письма, договоры, доверенности и иные док-ты) ; - Контроль за выполнением поручений руководителя; - Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса; - Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб; - Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов; - Заказ и оформление визиток; - Помощь сотрудникам офиса (сканирование, копирование документов); - Отправление почтовой корреспонденции; |