Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Южная

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (22 марта 1982)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — июль 2021   (2 года 11 месяцев)

Должность

Заведующая канцлерией

Компания

ФГБУ НМИЦ ГБ им. Гельмгольца

Обязанности

- Организация, планирование, контроль работы отдела канцелярии (3 работника);

- Составление текста вакансии и публикация на работных сайтах;

- Поиск и анализ резюме через job- сайты на должность "Специалиста" в отдел канцелярии;

- Проведение собеседований с кандидатами;

- Адаптация персонала: введение в должность, знакомство с корпоративной культурой, с ЛНА, ПВТР, коллегами и т.д.;

- Ведение табеля учета рабочего времени работников отдела, составления графика отпусков, проведение оценки эффективности;

- Планирование и контроль бюджета отдела, обеспечение отдела административно-хозяйственными потребностями;

- Контроль за качеством подготовки и оформления документов, соблюдение установленных ГОСТов, ФЗ, Постановлений Правительства РФ, Минздрава России, Росздравнадзора и т.д.

- Ведение деловой корреспонденции, оперативно-распорядительной документации, внутренних документов организации.

- Обеспечение подготовки и своевременной отправки служебной корреспонденции (Почта России, курьерская служба).

- Ведение статистики по объему обрабатываемой корреспонденции.

- Организация архивного хранения документов с учетом номенклатуры дел.

Достижения:

Разработка, внедрение и контроль исполнения нормативных документов по ведению делопроизводства и организации документооборота. Структурирование архива и создание общей системы хранения документов (составление номенклатуры, опись документов, контроль сроков хранения/уничтожения).

Период работы

октябрь 2017 — август 2018   (11 месяцев)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения управления делами (Декретная ставка)

Компания

ООО СК Ренессанс Жизнь

Обязанности

- Ведения табеля учета рабочего времени, планирование графика отпусков, обучения работников отдела, проведение оценки эффективности работников (6 работников).

- Составление/редактирование должностных инструкций работников.

- Планирование и контроль бюджета отдела, обеспечение отдела административно-хозяйственными потребностями.

- Работа с оперативно-распорядительной документацией, договорами (агентские, страховые, финансовые, административно-хозяйственные).

- Разработка, внедрение и контроль исполнения нормативных документов по ведению делопроизводства и организации документооборота.

- Учет, хранение и систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел, организация работы по передачи документов в архив.

- Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты, счета-фактуры, товарные накладные).

Достижения:

Участие в разработке и тестировании новых процессов в системе 1С-делопроизводство. Обучение работников.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский педагогический государственный университет имени В. И. Ленина

Специальность

Социальная педагогика с дополнительной специальностью психология

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2022 год.

ГБОУ ДПО Центр Профессионал.

Документационное обеспечение работы с персоналом с использованием программы 1С зарплата и управление персоналом.

2009 год.

Московский городской университет управления Правительства Москвы.

Делопроизводство в органах местного самоуправления в городе Москве.

2007 год.

Московская академия государственного и муниципального управления РАГС при Президенте РФ.

Государственное и муниципальное управление.

Навыки и умения

Профессиональные навыки и знания:

- Ведения делопроизводства, кадрового делопроизводства.

- Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства РФ, ГОСТов, ФЗ, Постановлений Правительства РФ, контролирующих органов РФ и ЛНА организации.

- Разработки проектов организационных и распорядительных документов, их утверждение, учет и хранение.

- Разработки штатного расписания, должностных инструкций работников, правил внутреннего трудового распорядка, ЛНА, номенклатуры дел.

- Ведения табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

- Разработка и ведение номенклатуры дел организации. Архивное хранение.

- Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Outlook, Windows, Excel, Microsoft Dynamics AX, ABBY PDF Transformer, SAP, СЭД "Дело", СЭД "DocsVision", СЭД "Сегмент", "1С ЗУП", "Консультант+", портал "Работа России".

Обо мне

Хорошая теоретическая подготовка по КДП и ТК РФ. На постоянной основе повышаю свою квалификацию, изучаю специализированную литературу.

Портфолио