Секретарь-делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Царицыно

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (16 февраля 1972)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО Издательский Дом "Бюджет"

Обязанности

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров,

собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря

руководителей;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-

(многосторонних) звонков;

- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных

изданий, своевременная их передача;

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей

корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по

электронной почте);

- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с

работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и

распоряжений;

- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать,

сканирование и пр.);

- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.Ведение контроля исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

- Организация работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. Архивация дел.

Период работы

сентябрь 2015 — октябрь 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник начальника отделения планирования, предназначения, подготовки и учет

Компания

Военный комиссариат, г. Новотроицк, Оренбургской области, Новотроицк, Оренбургская область

Обязанности

Исполнение нарядов военного комиссариата области на комплектование команд сержантами и солдатами запаса с установленными требованиями по обеспечению полноты и качества их выполнения;

- Исполнение заявок командиров комплектуемых воинских частей и организаций Вооруженных Сил, федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, по предназначению мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил, других войск

- Осуществление подбора граждан, пребывающих в запасе, для подготовки и переподготовки на военных сборах в воинских частях;

- Готовить отчетные документы, представляемые в военный комиссариат области по вопросам комплектования людскими ресурсами;

- Соблюдение требований приказов, директив и инструкций по обеспечению защиты государственной тайны;

- В соответствии с утвержденным графиком исполнять обязанности дежурного по отделу военного комиссариата муниципального образования;

- При объявлении мобилизации (введении степени боевой готовности) исполнять обязанности согласно расчету распределения личного состава по объектам работ;

- Оформление персональных повестки, мобилизационных предписания и приписных карты на граждан пребывающих в запасе (прапорщики, солдаты, сержанты);

- Содержание, согласно установленным требованиям, единой картотеки персональных повесток и частных нарядов в готовности к выдаче на участки оповещения, штабы оповещения и пункты сбора муниципального образования при развертывании системы оповещения мобилизационных ресурсов;

- Выдача мобилизационных предписаний гражданам пребывающим в запасе, предназначенным в команды и партии, ведение учёта их выдачи по журналу и ведомостям учёта.

Период работы

февраль 2013 — сентябрь 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

ООО " Сплав Форм", Москва

Обязанности

Помощник главного бухгалтера

- Формирование личных дел работников;

- Сканирование документов новых работников;

- Внесение данных физ. лиц в 1С ЗУП;

- подписание кадровых документов у руководителей компании;

- внесение записей о работе в трудовые книжки;

- подшивка исполненных документов в архив;

Период работы

сентябрь 2012 — декабрь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Начальник секретной части

Компания

Военный комиссариат, п. Адамовка, Оренбургской области, п. Адамовка, Оренбургская область

Обязанности

-Обеспечивает государственной тайны и соблюдение режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства.

- Несет персональную ответственность за выполнение секретным отделом на него задач и функций.

- Разрабатывает приказы на основании указаний вышестоящих органов.

- Организует учет, хранение, размножение и рассылку секретной документации, обеспечивая ее сохранность и соблюдение режима секретности.

- Организует работу по предупреждению утечки секретных сведений.

- Принимает участие в разработке режимного обеспечения автоматизированных систем управления и обработке информации на электронно-вычислительной технике.

- Контролирует эффективность систем программно-математической защиты информации при обработке ее на электронно-вычислительной технике.

- Ведет учет и хранение машинных носителей секретной информации.

- Организует и контролирует учет осведомленности работников Организации о сведениях, составляющих государственную тайну.

-. Обеспечивает соблюдение режима секретности при проведении совещаний, конференций, учебных занятий по секретным вопросам.

-. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов.

- Организует сверки наличия документов и участвует в их проведении.

- Организует работу экспертной комиссии по отбору документов для архивного хранения и уничтожения, проверяет отобранную и подготовленную для уничтожения документацию и участвует в ее уничтожении.

- Принимает участие в работе по сохранению коммерческой тайны, в проведении анализа с целью совершенствования секретного делопроизводства и закрытия каналов утечки секретных сведений.

- Организует инструктаж исполнителей, ведет учет нарушений режима секретности, осуществляет контроль над соблюдением правил обращения с секретными документами на рабочих местах исполнителей, принимает участие в проведении служебных расследований.

- Принимает участие в работе по подбору кадров, их расстановке, повышению квалификации.

- Составляет годовые планы работы, планы мероприятий по решению отдельных вопросов обеспечения сохранения государственной тайны.

- Руководит работниками отдела (части, бюро, группы), контролирует выполнение ими требований режима секретности, сохранения государственной и коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка.

Период работы

май 2000 — сентябрь 2012   (12 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель не секретной/секретной части

Компания

Военный комиссариат, п. Адамовка, Оренбургская область, п. Адамовка, Оренбургская область

Обязанности

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МГОУ (филиал) г.Гай, Оренбургская области Экономист-менеджер, Экономика и управление на предприятии (по отраслям) Экономист- менеджер

Специальность

Экономист- менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Архивирование, Делопроизводство, Электронный документооборот, Бумажный документооборот, Внутренняя документация, входящая документация, Исходящая документация, Организация движения и учета документов, Организация хранения документации, Предварительное рассмотрение документации, Ведение архива, Деловая переписка, Работа в команде, Деловое общение, MS Outlook, Работа с большим объемом информации, Работа с CRM, Битрикс 24

Обо мне

Опыт работы с компьютером: знание программ WinWord, Excel, MS-Office, ЭДО 1С, умение выстраивать рабочие отношения на основе доверия и взаимного уважения, незамедлительно реагирую на возникающие в работе трудности, самостоятельно принимаю меры к их устранению, принимаю и следую стандартам поведения, принятым в компании и коллективе, уверенность в себе, умение добиваться поставленных целей, задач. Активная жизненная ситуация. Умение работать в команде

Стремление к профессиональному развитию.