- Проверка наличия поставки в информационных системах. Если нет данных о поставке, происходит информирование Руководителя и информационно ответственных лиц в офисе; - Осуществлять прием товара на складе от собственной службы доставки или партнеров по приходным документам; - Производить прием товара на основании фактически полученного товара в коробках, в информационной системе; - Своевременно осуществлять закрытие поставок и возвратов, согласно установленным критериям оценки, вносить соответствующие данные о закрытых поставках и возвратах в отчеты и таблицы; - Осуществлять контроль за своевременным закрытием поставок и возвратов, в случае несвоевременного закрытия - письменно сообщать руководителю, с указанием причины; - Своевременно и корректно осуществлять отправку отчетов для руководства в установленное сроком время; - Осуществлять процедуру приема товарно-материальных ценностей с соблюдение принципов и стандартов, инструкций по процессам, касающихся выполнения должностных обязанностей; - Осуществлять контроль за размещением согласно зонированию по брендам и типу товара; - Осуществлять контроль за качеством упакованных заказов, не менее 2-х посылок каждого бренда в смену; - Осуществлять контроль за своевременной отгрузкой, согласно cut-off (определенно-фиксированным интервалам времени); - При возникновении проблем с приемом поставок и возвратов, своевременно информировать своего Руководителя и заинтересованных лиц в конкретной ситуации; - Участие в инвентаризации: подготовка к инвентаризации (проверка и работа в программах), создание рабочих заказов на аудит, аналитика расхождений, создание рабочих заказов на проведение повторных просчетов, просчет товара на стоке (на складе); - Отслеживание заказов с высоким приоритетом, соответствие приоритетов отгрузке требованиям ITX (клиентская отправка заказов в магазины брендов); - Работа в программах EWMS (Программа информационной аналитики и базы данных), EPAC (Программа для мониторинга готовности заказа к отправке и его состояния на упаковочных станциях), GLS (Программа для печати информационных обозначений, направлений, визуализации), MSR (Программа информационной аналитики и базы данных для мониторинга движений сотрудников по наряду-заказу и их действий по отношению к складу (аудит, размещение, сборка, сборка трансфера)) - Inditex: создание и выпуск заказов на сборку с учетом приоритетов отгрузки; создание заказов на размещение и аудит; системная подготовка посылок к отгрузке, консолидация; - Создание заявок в службу поддержки SIGLO (Испанские партнеры, тех-поддержка) на предмет устранения проблемных ситуаций, касающихся WMS (Общий модуль работы склада); - Осуществлять процедуру отгрузки товарно-материальных ценностей с соблюдением графика отгрузки; - Осуществлять системный контроль за работой участка отгрузки, не допускать потерянных заказов на участке; - В конце каждой смены подготавливать необходимую отчетность и вносить данные в журнал передачи смен; - Своевременно отправлять и отвечать на информационные письма и запросы, в пределах своей компетенции; - Своевременно и четко выполнять все указания непосредственного руководителя, Менеджера по работе с клиентами, Группы по работе с клиентами и партнерами, Участка предоставления услуг сторонним организациям, Складского отдела, Распределительного центра; - Бережно относиться к поступающим и хранящимся на складе товарно-материальным ценностям, и технологическому оборудованию склада; - Немедленно сообщать представителям охраны Распределительного центра о нахождении на территории Распределительного центра посторонних лиц, а также лиц, в состоянии алкогольного, наркотического и иного опьянения. |