Подбор подрядчиков на оказание IT-услуг • Сбор и подготовка информации (описание проекта, сроки проекта, количество привлекаемых сотрудников, должности сотрудников, стоимость на оказание услуг, дополнительные требования к подбору специалистов) для проведения конкурса по выбору подрядчика на оказание IT-услуг. • Проведение конкурсных процедур, включающих в себя сбор предложений, организация проведения интервью, формирование консолидированной оценки выбора поставщика услуг. • Вывод на проект поставщика услуг с оформлением доступа к ИС Компании и сопутствующих документов (заявки, заказы, резервы). Сопровождение и консультирование • Оказание поддержки инициаторам/поставщикам в рамках взаимодействия сторон (отражение информации на портале услуг, корректировка и актуализация полученной информации от инициатора заявки). • Регулирование последовательности действий инициаторов/поставщиков в рамках согласованного бизнес-процесса. • Организация и ведение переговоров, рассылки, протоколирование, урегулирование спорных вопросов. Проведение оплат • Работа с пакетом документов: накладные, акты, с/ф, сертификаты (заполнение, распределение, ксерокопия). Контроль корректности документов. • Проверка полученных счетов, проведение оплат по документам, посредством формирования заказов в SAP ERP. • Взаимодействие с финансовым департаментом в части контроля доступности бюджета проектов. • Формирование резервов на будущие оплаты внешним организациям на предоставление услуг, создание ведомостей, контроль отправки и поступления закрывающих документов в бухгалтерию. Выполнение поставленных задач от функционального руководителя • Формирование отчетов. • Проведение встреч. • Ведение реестров. |