• Формирование коммерческих предложений для заказчиков (крупные организации энергетического сектора); • Составление писем, рекламаций, оформление претензий; • Организация встреч/совещаний/переговоров; • Работа с входящей и исходящей документацией; • Прием входящих звонков/распределение/исходящие звонки; • Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хоз. товары, обеспечение чайного стола); • Ведение реестра документации и регистрация договоров; • Работа с ПК, Internet, офисными программами MS Office, Word, Exсel, электронной почтой и офисной оргтехникой; • Отправка бух. документации электронно и бумажными носителями; • Взаимодействие с курьерскими службами; • Взаимодействие с различными отделами компании (бухгалтерия, отдел продаж, юр.отдел, технический, договорной отделы) • Архивирование документов; • Обработка входящих звонков с нескольких телефонных номеров; • Работа с несколькими почтовыми ящиками; • Своевременное выполнение поставленных задач; • Выполнение личных поручений руководства. Ключевые результаты и достижения: • Освоила внутреннюю систему ведения электронного документооборота; • Благодаря личной инициативе сократилось время обработки запросов от клиентов; • Оформлено более четырех тысяч коммерческих предложений; • Сварила более двухсот чашек вкусного кофе. |