- Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов в системе электронного документооборота Правительства Москвы, ведение архива корреспонденции (сканирование, ведение таблицы exсеl).
- Обеспечение контроля за качеством подготовки, правильностью составления документов, представляемых на подпись руководителю.
- Контроль за исполнением документов и поручений руководителя,
- Принятие заявлений и др. корреспонденции, работа по подготовке ответов на обращение граждан.
- Работа с почтовыми отправлениями (подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок).
Период работы
июнь 2014 — август 2014 (3 месяца)
Должность
Младший специалист архивной службы
Компания
ЗАО "ГУТА-Страхование"
Обязанности
Сортировка, техническое оформление и архивация клиентских договоров и иных документов, договоров страхования, копирование и прошивка документов. Занесение договоров в базу данных (Excel).
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2015 год
Учебное заведение
Государственный университет управления
Специальность
Менеджмент организации
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Работа с таблицами (фильтры, сортировка, связанные таблицы, оформление текстов, создание презентацией). Работа с информацией (поиск, анализ, систематизация).
Владение ИБ "КонсультантПлюс".
Уверенный пользователь системы электронного документооборота Правительства Москвы (прием, регистрация и отправка документов по ЭДО).
Обо мне
Ответственность, пунктуальность.
Высокая требовательность к качеству результатов работы, умение работать в команде.
Решения принимаю после тщательного рассмотрения всех аспектов задачи.