Руководитель, ведущий специалист тендерного (контрактного) отдела

Имя

Михаил

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

45 лет   (1 января 1980)

Опыт работы

Период работы

август 2023 — февраль 2024   (7 месяцев)

Должность

Коммерческий директор, должность совмещал с Руководителем тендерного отдела

Компания

ООО "АВАНГАРД ГРУПП"

Обязанности

Формирование отделов компании с нуля (отдел закупок, отдел продаж, тендерный отдел).

Обязанности:

- Разработка перспективных и реализация текущих планов развития компании.

- Планирование и отчетность по вопросам продажи продукции, деятельности отдела продаж.

- Разработка и внедрение KPI.

- Эффективное управление тендерным отделом (тем более я много лет проработал Руководителем тендерного отдела).

Создание отдела продаж и закупок: постановка задач, оценка, обучение, контроль, развитие команды.

- Контроль за фактическими показателями продаж продукции, их соответствие плановым значениям.

- Контроль дебиторской задолженности.

- Активное участие в тендерах (ФЗ-44, ФЗ-223, Коммерция)

- Встречи и проведение переговоров с первыми лицами компаний-поставщиков, а также Заказчиков как гос.сектора, так и коммерции.

- Заключение договоров и контроль их выполнения

- Анализ рынка, выявление потребностей потенциальных клиентов, мониторинг конкурентов

- Проведение еженедельных собраний, ежедневных координаций.

- Оптимизация бизнес -процессов в подчиненных отделах.

Период работы

март 2022 — август 2023   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель / тендерного / контрактного отдела

Компания

ООО КРИЗ и ООО НЖСтрой

Обязанности

Создание тендерного отдела с нуля!!!

- Кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, юристы и др.).

- Работа в поисковиках Селдон, Бикотендер, Контур.Закупки

- Одновременное сопровождение нескольких организаций

- Одновременное сопровождение нескольких контрактов (многозадачность)

- Получение ЭЦП, аккредитация и регистрация компаний в ЕИС и на различных электронных площадках фз 44, фз 223, коммерческие в том числе у различных Девелоперов;

- Получение разрешений, лицензий, СРО и.т.д

- Поддержание актуальной информации и документов об организации в ЕИС и на ЭТП;

- Аккредитация по 2571-ПП

- Заполнение (решение) формы 2

- Отслеживание изменений законодательства в сфере государственных, муниципальных и коммерческих закупок.

- Мониторинг объявленных закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерции по специфики деятельности организации

-Работа с электронными магазинами и Порталом Поставщиков;

-Предварительная проработка документации на соответствие законодательству, а также на возможность участия организации в торгах и если есть в этом проблема, то оперативно решал ее.

-Подготовка и подача запросов на разъяснение положений документации и технических заданий;

-Подготовка, оформление и подача всех необходимых форм и документов для участия в тендерах;

-Непосредственное участие в торгах, своевременное реагирование на ход торгов;

-Отслеживание и анализ результатов тендеров, а именно: (как прошли торги, с каким снижением, как часто выигрывает та или иная компания у этого заказчика (свой - чужой), что нужно доработать что бы достичь победы (количество инженерного персонала или штата в целом или опыт и.т.д) - глубокая проработка задач;

-Оспаривание решений контрактных комиссий, подготовка жалоб и участие на заседаниях комиссии ФАС по рассмотрению жалоб;

-Подготовка и заключение контрактов и договоров по итогам тендера. Оформление и подача необходимых документов для заключения контрактов и договоров (обеспечения исполнения контракта, независимые гарантии, протоколы разногласий и дополнительные соглашения).

- Полное сопровождение исполнения заключенных контрактов.

- Проведение электронного актирования в ЕИС, ПИК ЕАСУЗ, ЭДО (формирование и направление Заказчику Документа о приемке).

- Возврат денежного обеспечения исполнения контракта;

- Формирование и ведение базы данных закупок, составление отчетности об участии в тендерах. Сбор и анализ информации об участии конкурентов в закупках.

- Получение кредитов под контракты, пополнение оборотных средств компании, взаимодействие с микро финансовыми организациями.

-Работа с Заказчиками на различных уровнях, проведение встреч, переговоров и переписки с организаторами торгов;

-Присутствие на совещаниях у Заказчика по объектам совместно с руководителем проекта или главным инженером

- Решение спорных ситуаций - (работа с Возражениями)

- Согласование или пере согласование строительных материалов в процессе выполнения СМР для увеличения прибыли организации.

Период работы

октябрь 2020 — март 2022   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель / тендерного / контрактного отдела

Компания

ООО КОНТРАКТПЛЮС

Обязанности

Выполнение проектов в области строительно-монтажных работ и благоустройства, капитальных и текущих ремонтов, а так же строительство линейных объектов.

Создание отдела с нуля!!!

• Организация процессов участия в тендерных закупках в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерция:

- участие в электронных аукционах, конкурсах, котировках и.т.д.

- работа на портале поставщиков г. Москвы (ЕАИСТ)

- работа в системе ПИК, ЭДО

• Мониторинг ЭТП с помощью Селдон, Контур.Закупки

- Поиск и аналитика тендеров в соответствии со спецификой деятельности компании.

• Предварительные расчеты и оценка экономической целесообразности участия в торгах с помощью сметного отдела:

- (аналитика) заказчика и истории размещения тендеров, оценка финансовых рисков.

• Подготовка документации (в т.ч. форма 2), запросов на разъяснения, конкурсных заявок.

• Разработка, экспертиза и подписание контрактов, в т.ч. работа с протоколом разногласий.

• Обеспечение исполнения контракта (банковские гарантии на участие, исполнение контракта и гарантийные обязательства).

• Получение Кредитов на исполнение контрактов, пополнение оборотных средств компании в Банках и микро финансовых организациях.

• Организация работы с заказчиками, ведение портфеля контрактов до полного исполнения.

• Подготовка и подача жалоб в ФАС, включая оспаривание решений в судебных инстанциях.

• Проведение переговоров на всех уровнях, развитие деловых отношений с заказчиками.

• Кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, юристы и др.).

Помимо прочего опыт сопровождения проектов, решения технических и орг. вопросов:

• Участие в рассмотрении возникающих в ходе реализации изменений проектных решений.

• Урегулирование вопросов по замене материалов, изделий, конструкций.

• Анализ причин нарушений в части сроков и качества СМР, разработке мер их устранения.

• Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов, текущего и капитального ремонта, сдаче их в эксплуатацию.

Результаты:

• Тендерный отдел создан "с нуля", настроены все процессы, включая получение ЭЦП и аккредитацию на ЭТП, ЕЭ:ТП.

• Подготовлен и выполнен ряд сделок со сложной механикой, в т.ч. с применением договора цессии.

Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2020   (6 лет)

Должность

Руководитель тендерного отдела

Компания

ООО ВУКЛЭР

Обязанности

Выполнение проектов в области строительно-монтажных работ и благоустройства, капитальных и текущих ремонтов, а также линейных объектов.

Создание тендерного отдела с нуля!

- обеспечение успешной работы отдела;

- получение ЭЦП, настройка рабочего места на ПК,

- аккредитация на площадках

- организация процессов участия в тендерных закупках в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерции:

- работа на портале поставщиков г. Москвы (ЕАИСТ)

- работа в системе ПИК, ЭДО

- поиск и аналитика тендеров программой Контур.Закупки,

- поиск и подбор тендеров в соответствии со спецификой деятельности компании.

- предварительные расчеты и оценка экономической целесообразности участия в торгах ;

- формирование пакета документов для подачи заявки на участие в тендере;

- глубокий анализ (аналитика) Заказчика и истории размещения тендеров, оценка финансовых рисков.

-подготовка и подача жалоб в ФАС, включая оспаривание решений в судебных инстанциях совместно с юристом;

- обеспечение исполнения контракта (банковские гарантии на участие, исполнение контракта и гарантийные обязательства).

-получение Кредитов на исполнение контрактов

- сопровождение Заказчика от закупки до окончания действия договора;

- самостоятельная подготовка первых частей заявок, (форма 2), технических заданий;

- проведение переговоров на всех уровнях, развитие деловых отношений с заказчиками.

- кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, юристы и др.).

- составление отчетности по подготовленным, отправленным, выигранным тендерам;

- отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок;

- юридическое сопровождение контрактов;

- ведение тендерного делопроизводства, внутренний документооборот, написание деловых писем;

- составление, проверка и согласование контрактов, подготовка к подписанию, формирование протоколов разногласий;

- развитие деловых контактов и работа с Заказчиками;

- одновременно ведение нескольких проектов. (Многозадачность)

- аналитика итогов проведения закупочных процедур и компаний-конкурентов;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт государственного и корпаративного управления (МИГКУ)

Специальность

Государственное и Муниципальное управление, Управленец, менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готов к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр СКБ Контур

Контур Школа, Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44-фз и 223-фз

Навыки и умения

Договорная работа, подготовка документов для участия в тендерах

Управление проектами

Деловая коммуникация

Аналитика 44-ФЗ 223-ФЗ коммерция

Получение и согласование Банковских гарантий

Получение кредитных продуктов на исполнение контрактов

Уверенный пользователь MS Office, Лидерские качества

Аналитические способности

Коммуникабельность

Навыки переговоров на любом уровне, Организаторские навыки

Работа с большим объемом информации

Многозадачность

Обо мне

Опыт работы с торгами по фз 44, фз 223, коммерческий сектор белее 10 лет.

Организация профессиональных тендерных отделов с нуля.

Организация работы (Создание отделов) компании с нуля, включая поиск и подбор необходимых специалистов.

Опыт работы Генеральным директором, Директором по развитию, Коммерческим директором, Руководителем (Контрактным управляющим) тендерного отдела.

В компании ООО Aвaнгapд групп - на должности Коммерческого директора полностью организовал рабочий процесс.

Формирование команды с нуля (отдел закупок, отдел продаж, тендерный отдел)

Задача была организовать команду профессионалов в области металлопроката (хотя все время я работал в строительстве) но тем не менее - за время работы в течении нескольких месяцев компания вышла на самоокупаемость только на тендерах не имея никаких административных ресурсов.

Компании ООО Криз, НЖстрой, Контрактплюс, Вуклэр - строительство (текущий и кап. ремонт зданий и сооружений, благоустройство, электросети, строительство дорог и.т.д)

Открытие тендерного отдела с нуля и ведение его в полном объеме (подбор квалифицированных сотрудников).

Переговоры, совещания с первыми лицами Государственных и коммерческих Заказчиков, глубокая аналитика (свой, чужой, а также % соотношение снижения в торгах).

Профессиональные компетенции:

• отличное владение 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, а также 178-ФЗ - (покупка недвижимости, аренда земли), богатая практика участия в торгах:

- понимание процесса в сфере строительства дорог, административных зданий, благоустройства, содержания, текущего/ капитального ремонта;

• опираюсь на качественный подход и аналитику с фокусом на крупные сделки;

• построение продуктивных деловых отношений с заказчиками, развитие сотрудничества;

• умение читать, анализировать и составлять договоры, протоколы разногласий;

• знание конъюнктуры рынка СМР города Москвы, видение перспективных направлений;

• глубокое погружение в проект, урегулирование вопросов любой сложности с заказчиками;

• навыки работы в Sеldоn, Контур.Закупки, Бикотендер и др.

Самостоятельно курировал исполнение контрактов, а также выезды на объекты Заказчиков и решение сопутствующих (сложных) вопросов при сдаче объектов.

Убеждение Заказчиков в согласовании тех или иных материалов, в принятии тех или иных работ, решение конфликтных вопросов при сдаче объектов - в общем приходилось заниматься всем!

Развитые организаторские способности, уверенные коммуникации и переговорная практика. Оперативно реагирую на поставленные задачи. Достигаю поставленных целей. Многозадачность. Одновременное ведение нескольких проектов. Саморазвитие, легко обучаемость.

Помимо прочего опыт сопровождения проектов, решения технических и орг. вопросов:

• Участие в рассмотрении возникающих в ходе реализации изменений проектных решений.

• Урегулирование вопросов по замене материалов, изделий, конструкций.

• Анализ причин нарушений в части сроков и качества СМР, разработке мер их устранения.

• Участие в работе коми

Портфолио