Управляющий офисом - Эксплуатация бизнес-центра класса В+, S - 4 000 кв.м., - Организация эксплуатации, ремонта, уборки помещений и закрепленной территории, - Создание и контроль ведения эксплуатационной документации в соответствии с действующими нормами. Разработка инструкций, схем, журналов, регламентов, технологических карт, заявок, планов, графиков работ и прочих распорядительных и эксплуатационных документов, необходимых для обеспечения исправного технического состояния и безопасной эксплуатации здания, контроль за их ведением. - Оперативное реагирование на возникающие ЧС и контроль проведения соответствующих профилактических мероприятий. - Взаимодействие с подрядными организациями, контролирующими и надзорными органами, организация подготовки необходимых документов для заключения, переоформления, продления и расторжения договоров, согласование их в установленном порядке. Контроль учета и своевременной отчетности. Организация своевременных проверок. - Организация подготовки здания к сезонной эксплуатации. - Организация своевременного проведения ремонтных работ, - Контроль и координация работы ответственных за выполнение задач сотрудников и подрядчиков. - Организация обучения и своевременной аттестации подчиненных сотрудников, инструктажи - Поиск и подбор технического персонала. - Приемка помещений после реконструкции, ремонта в эксплуатацию. Рассмотрение ИРД, РД, ИД, проверка выполненных работ, формирование перечней недостатков, организация их устранения. - Получение и рассмотрение актов выполненных работ. - Контроль выполнения ремонтных заявок. - Обеспечение заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, разработка мероприятий по снижению расхода энергоресурсов. - Подготовка плана затрат по отделу на будущий год для формирования бюджета организации - выстраивание взаимоотношений с государственными и муниципальными органами власти: АТИ, БТИ, МЧС, Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭСК, ГИБДД, Управа, Префектура и др. |