Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ростокино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (29 мая 1970)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 1 месяц)

Должность

Специалист АХО

Компания

АО Мособлэнерго

Обязанности

Организация бесперебойного функционирования офисного пространства 250человек (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели, бытовой техники и др. ТМЦ)

Взаимодействие c заказчиками, поставщиками и курьерами

Поиск поставщиков (обеспечение наиболее оптимальных для компании условий поставки: цена, качество, сроки)

Запрос и обработка счетов и коммерческих предложений на оборудование, материалы и услуги по заявкам подразделений

Согласование в СЭД

Координация работы и управление сотрудниками АХО: подсобными рабочими, дворниками, уборщиками в количестве 36 человек в 4 городах

Списания, ведение и сдача отчетности, табель учета рабочего времени, график отпусков и постоянные отчеты

Период работы

октябрь 2009 — апрель 2020   (10 лет 7 месяцев)

Должность

Генеральный директор

Компания

ООО ТА

Обязанности

Организация туристического агентства с нуля

Поиск и подбор персонала, обучение сотрудников

Организация рекламной компании

Организация корпоративных мероприятий

Контроль за своевременными оплатами туров, оформлением виз, выпиской документов

Заключение договоров с партнерами

Ведение базы клиентов.

Взаимодействие с партнерами, поставщиками услуг и различными инстанциями (налоговая, роспотребнадзор, суды и тд)

Период работы

апрель 2005 — октябрь 2009   (4 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Туристическое Агентство

Обязанности

Консультация клиентов по турам

Составление индивидуальных туров, оформление виз, страхование путешествий

Ведение клиентов (устная и письменная коммуникация)

Контроль, сопровождение, помощь клиентам, находящихся в туре

Ведение отчетности в CRM системе

Заключение договоров с партнерами

Контроль оплат: прием оплаты от клиента, оплаты счетов

Ведение документооборота

Бронирование гостиниц, отелей, билетов, страховок

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Колледж экономики и права

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Техники продаж, оператор ПК, 1С, управление персоналом, управление продажами, менеджер по туризму, страноведение, продажи круизов, иностранные языки

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК

Уверенный пользователь "Microsoft Office" : Word, Excel

Пользователь Системы электронного документооборота (СЭД)

Владение 1С (заканчивала курсы)

Работа с большим объемом информации

Эффективное использование рабочего времени

Грамотная устная и письменная речь

Обо мне

Я доброжелательная и выдержанная при общении, у меня активная жизненная позиция.

Доброжелательная оптимистка, экстраверт)

Умею работать в режиме многозадачности

Ориентирована на результат

Инвалидность 2 группа