Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь-референт / Администратор

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (1 августа 1974)

Опыт работы

Период работы

август 2005 — декабрь 2020   (15 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ЗАО

Обязанности

Мини-АТС, планирование графика работы руководителя, ведение документооборота, контроль исполнения распоряжений руководителя, поиск и обработка информации, электронная почта, работа с вх. и ис. корреспонденцией, ксерокс, факс, сканер, организация командировок, бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей.

Период работы

апрель 2005 — август 2005   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО

Обязанности

Мини-АТС, работа с вх.и исх. корреспонденцией, работа с офисной оргтехникой, регистрация и отправка почты, координация проходящих встреч, организация снабжения компании канцтоварами, хозяйственно-бытовыми принадлежностями, заказ воды, выполнение текущих распоряжений руководства.

Период работы

февраль 1999 — июнь 2001   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Зао

Обязанности

Прием и распределение звонков, делопроизводство, ведение деловой переписки, телефонные переговоры, работа с офисной корреспонденцией, выполнение поручений руководителя.

Период работы

май 1998 — январь 1999   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ТОО

Обязанности

Прием, регистрация, соединение, фильтрация, переадресация телефонных звонков, факс, ксерокс, входящая и исходящая корреспонденция, планирование рабочего дня руководителя, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, координация работы технического персонала, прием посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Экономико-Финансовый Институт (МЭФИ)

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Мини-АТС, пользователь ПК, работа с офисной техникой (МФУ, сканер, ксерокс, факс), поиск информации в интернете, жизнеобеспечение офиса.

Обо мне

Ответственно отношусь к выполняемой работе, целеустремленная, позитивная, неконфликтная. Умею расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Исполнительная, с чувством юмора и хорошими организаторскими способностями.

Портфолио