- ведение документооборота- event мероприятий, подбор персонала, обучение, конференции - полное сопровождение и оформление договоров, приложений, счетов, акты, ТВ, счет фактуры - организация и контроль оплаты услуг и товаров - заведение карточек контрагентов в систему SAP ERP - создание в SAP CRM контрактов - контроль и учет согласования платежных документов во внутренней системе электронного документооборота (ЭДО Контур Диадок) - взаимодействия с поставщиками и партнерами, ведения переговоров - организация и оптимизация доставки документов поставщикам - бюджетирование и контроль операционных расходов отдела - заказ пропусков, оформление приказов, служебных записок, авансовых отчетов и представительских, закрытие командировок. - помощь в организации мероприятий - координация проектов Управления внутренних коммуникаций. Проведение внутрикорпоративных мероприятий - Координация организации корпоративных мероприятий (Новый год, родительский день для детей сотрудников, летние мероприятия и т.д) - участие в организации акций для сотрудников - административная поддержка деятельности отдела - распределение и учет по Мск и Регионам корпоративной сувенирной продукции, наград, дипломов - коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании - подготовка и проведение интервью для лучших сотрудников. |