Специалист по сопровождению закупок и логистики

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (3 февраля 1987)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 2 месяца)

Должность

Координатор проектов

Компания

Проектная занятость в: Медиа Бизнес Солюшенс, Consort Group, Coleman Group, Avanta Russia.

Обязанности

КОМПАНИИ-ЗАКАЗЧИКИ: Телеканал РЕН ТВ, Пятый канал, Редакция Спорт-Экспресс, МИЦ Известия, SC Johnson, ТиЭмСи Рус, ГетТакси Рус, Jacobs Douwe Egberts Rus, Mattel, Nikon, Avon, British American Tobacco Russia, ALPLA Group, Audatex.

ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА:

• Вела закупочную, складскую, транспортную логистику;

• Организовывала перевозки грузов;

• Формировала пакеты документов для таможенной очистки и отгрузки (Invoice, Packing list, Нотификация, Декларация соответствия, Счет, УПД, ТТН);

• Разрабатывала маршрут доставок грузов в рамках взаимодействия Компании с Клиентами;

• Контролировала качество транспортных услуг логистических провайдеров;

• Проводила инвентаризацию основных и материальных средств - осмотр, сличение объектов с учетными данными, проверка их технического состояния;

• Оформляла результаты в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства РФ.

ДОГОВОРНАЯ ПОДДЕРЖКА:

• Вела реестры договоров;

• Организовывала сбор учредительной документации;

• Формировала проекты Договоров, Приложений;

• Вела базы ERP, CRM;

• Архивировала документы, формировала описи, служебные записки.

ДОСТИЖЕНИЯ:

• Расширила базу курьерских компаний в связи с приостановлением деятельности в РФ ряда международных компаний: КСЭ, Pony Express, Major Express, Boxberry;

• Сформировала базу лидов: Mail Boxes Etc., Best Courier, ориентируясь на рейтинг компаний и наличие положительной обратной связи от клиентов. Начата работа по выявлению ЛПР в данных компаниях;

• Скорректировала электронный архив, осуществив конвертацию более 200 пакетов договоров из бумажных носителей в цифровой формат;

• Досрочно провела ревизию основных, материальных средств в кол-ве более 5000 шт.

Период работы

апрель 2014 — февраль 2019   (4 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по логистике

Компания

ООО "Системы Промышленной Безопасности-Технологии XXI века". Партнер в РФ "HIMA Paul Hildebrandt GmbH".

Обязанности

• Формировала документацию согласно режиму Импорт: End User Cerfiticate, Purchase order, Annex, Shipping Tax invoice, Packing list;

• Контролировала получение документов при международных перевозках: Air waybill, EX-Z, Сargo booking advice;

• Формировала документы для таможенной очистки: Контракт и Приложение, Декларации ТР ТС, Технические описания, Учредительная документация;

• Определяла коды ТНВЭД по 84, 85 группам, рассчитывала таможенные платежи;

Коммуницировала с "Альта-Софт" с целью пополнения пакетов ДТ для электронного декларирования и пролонгирования ЭЦП декларанта;

• Курировала сертификацию продукции в соответствии с тех. регламентом Таможенного союза: ТР ТС 020/2011 "Электромагнитная совместимость технических средств";

• Организовывала внутрироссийскую логистику от расчета перевозки, страховки до подготовки Упаковочных листов, ТН, ТТН, Маркировки.

ДОСТИЖЕНИЯ:

• Приумножила базу поставщиков товаров и услуг, тем самым за 5 лет заключив более 60 контрактов;

• Расширила базу транспортных компаний: ТК Мега Транс Сервис, ПЭК, Логдок, Эйр Трансс.

• Провела таможенные очистки с высокой эффективностью для 63 контрагентов, в числе которых были: Тоталь Разведка Разработка Россия, Хоневелл, Сибур-Нефтехим, Сахалин Энерджи, Газпром автоматизация, Салым Петролеум;

• Ввела стандартизацию маркировки грузовых мест согласно ГОСТ 14192-96, что позволило избежать повреждений в процессе транспортировок.

Период работы

июль 2013 — сентябрь 2013   (3 месяца)

Должность

Менеджер по товарной логистике (проектная деятельность)

Компания

Проектная занятость в АО "ФК "Спартак-Москва".

Обязанности

Проект на время 22-го Чемпионата России по футболу.

• Контролировала товарные остатки в фирменных магазинах;

• Организовывала подсортировку товара с целью пополнения ассортиментной матрицы в период подготовки компании к чемпионату РФ по футболу;

• Искала новые товары с целью закупок согласно товарным группам спортивная и сувенирная продукция;

• Вела базу 1С: Торговля и Склад 7.7: поступление, реализация, перемещение товаров;

• Сопровождала отгрузки посредством штатного автопарка и транспортных компаний;

• Урегулировала претензионные и спорные вопросы в контексте поставляемой и отгружаемой продукции.

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела логистики

Компания

ООО "ВОЧ Шины Диски". Интернет-магазин и сеть сервис.центров "НА КОЛЕСАХ.RU".

Обязанности

Компания-дистрибьютер брендов Yokohama, Dunlop, Michelin, Nokian, Continental.

• Учитывала товарные остатки 20-ти розничных магазинов;

• Оперативно работала в 1С: Торговля и Склад 8.2 путем отражения поступления ТМЦ, формирования товаросопроводительной документации (Счет, ТОРГ-12, Счет-фактура, ТТН, Путевые листы);

• Контролировала штатный автопарк (15 автомобилей), привлекала наемный транспорт в зависимости от текущих потребностей компании;

• Отслеживала время погрузочно-разгрузочных работ, убытия транспорта со склада и его движения в пути;

• Работала в связке с поставщиками для выполнения договорных обязательств по взаиморасчетам и претензионным вопросам;

• Участвовала в плановых инвентаризациях.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

АНО ВО "Московский гуманитарно-экономический университет" (МГЭУ)

Специальность

Таможенное дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2023 - Новосибирский Государственный Университет Экономики и Управления "НИНХ" (НГУЭУ), Теоретический курс: "Бизнес-коммуникации".

2020 - СКБ Контур "Школа электронных торгов", Теоретический курс: "Базовый экспресскурс для поставщиков по 44ФЗ".

2019 - ФГБОУ ВО "МГТУ им. Н. Э. Баумана", Дополнительная профессиональная программа: "Транспортная логистика".

2016 - АНО "ЦПО "АЛЬТА", Практический курс: "Таможенное оформление товаров".

Навыки и умения

• Закупка товаров и услуг

• Взаимодействие с государственными контролирующими органами

• Тендерное сопровождение

• Контроль отгрузок

• 1С: Торговля и склад

• Первичная документация

• Бухгалтерский учет

• Инвентаризация

• Контроль упаковки

• ВЭД

• Ведение отчетности

• Договорная работа

• Внутренняя логистика

• Оптимизация логистических процессов

• Расстановка приоритетов

• Планирование

• Согласование договоров

• Организация хранения документации

• Телефонные переговоры

• Оформление возврата продукции

• Оформление карточек товара

• Оформление доверенностей

• Электронный документооборот

• Оприходование товара

• Складская логистика

Обо мне

• Имею общий опыт работы более 12 лет;

• Есть опыт проектной деятельности в период мероприятий федерального значения;

• Владею практическим опытом работы в ERP, CRM системах и с товаросопроводительной документацией;

• Выполняла комплекс операций по сопровождению поставок импортных грузов от размещения заказа на производстве в Европе до выпуска на таможне в РФ;

• Организовывала логистику в период участия компании в выставках оборудования и технологий для нефтегазового комплекса с 2014-2019 гг.: "НЕФТЕГАЗ", "MIOGE Moscow" (Москва), "Нефть, газ. Нефтехимия" (Казань), "ОмскГазНефтеХим" (Омск);

• Администрировала тендеры по 223-ФЗ, имею сертификат по 44-ФЗ;

• Обладаю кросс-функциональной экспертизой.