Инспектор по кадрам, делопроизводитель

Резюме 5648508   ·   1 ноября 2022, 10:32

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 марта 1986)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2021 — март 2022   (4 месяца)

Должность

Ведущий менеджер по кадрам

Компания

ФГБУ КП "Кремлевский" Управления делами Президента Российской Федерации

Обязанности

• кадровое делопроизводство: приемы, отпуска, архив;

• составление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций;

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

• заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;

• выдача справок о трудовой деятельности работников по запросу, выдача копий трудовых книжек по запросу;

• ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них;

• оформление отпусков;

• выполнение служебных поручений руководителя по кадрам.


Период работы

октябрь 2017 — март 2021   (3 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела сопровождения служебных командировок

Компания

ПАО ТУПОЛЕВ

Обязанности

- всесторонняя поддержка сотрудников, отправляемых в командировку;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов;

- бронирование гостиниц;

- заказ трансферов и дополнительных услуг;

- первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату;

- взаимодействие с работниками, контрагентами, бухгалтерией, финансовым управлением по решению текущих вопросов.


Период работы

август 2015 — апрель 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Банк Образование (АКИБ)

Обязанности

• Кадровое делопроизводство: приемы, переводы, увольнения (численность около 700 чел) ;

• формирование и ведение личных дел, карточек Т2 работников, своевременные внесения в них изменения;

• предоставление по запросам работников справок, копии трудовых книжек;

• массовое сокращение и увольнение сотрудников;

• оформление командировок;

• заполнение больничных листов;

• подсчет рабочего стажа;

• помощь начальнику отдела кадров в рабочих вопросах;

• работа в программе 1С (8.2).

• Частичный функционал по подбору персонала:

• подбор персонала согласно заявкам;

• размещение вакансий на hh;

• приглашение кандидатов на собеседование.


Период работы

октябрь 2013 — август 2015   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Банк ОБРАЗОВАНИЕ (АКИБ)

Обязанности

• работа в приемной руководства банка (Президент банка, Председатель Правления, Председатель Совета директоров).

• оперативное обеспечение и выполнение поручений руководителей;

• организация телефонных переговоров;

• участие в организации и координации встреч, деловых переговоров и мероприятий, сбор необходимых материалов;

• встреча и прием деловых партнеров и клиентов руководства;

• прием поступающей руководителям корреспонденции, проверка качества поступающих документов;

• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• ведение графика занятости переговорной комнаты;

• закупка и отслеживание наличия продуктов для руководства и гостей.


Период работы

июль 2011 — апрель 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Старший инспектор Административного отдела и службы по подбору и работе с персоналом

Компания

НЕФТЕПРОМБАНК (ЗАО)

Обязанности

• работа в приемной Президента банка;

• планирование и контроль рабочего дня руководителя;

• оперативное обеспечение и выполнение поручений руководителя;

• осуществление приема-передачи документов на рассмотрение руководителю;

• участие в подготовке совещаний Правления, Наблюдательного совета, общих собраний акционеров Банка;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация;

• бухгалтерская отчетность по командировкам и представительским расходам;

• оформление подписки на газеты и журналы для сотрудников Банка;

• отправка заказной и ценной корреспонденции, телеграмм, отправка DHL;

• обработка и сдача документов в архив;

• входящие звонки, их переадресация.

• Ведение кадрового делопроизводства:

- прием, увольнение, переводы, ведение личных карточек сотрудников, командировки, отпуска, приказы, распоряжения;


Период работы

февраль 2010 — февраль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АКБ Русский Трастовый Банк (АО)

Обязанности

• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• отправка исходящей корреспонденции с использованием соответствующей почтовой службы;

• организация работы курьера, водителя: составление графика и маршрута движения на основе заявок;

• сопровождение процедуры согласования внутренних документов, передача согласованных документов в Управление делами;

• управление потоком входящих телефонных звонков;

• встреча и прием посетителей, работа в приемной;

• ведение графика работы и поддержание рабочего состояния переговорных комнат;

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (подготовка необходимых материалов, заблаговременное оповещение участников о времени и месте проведения)


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Мои сильные качества:

- порядочность,

- ответственность,

- внимательность к деталям,

- желание учиться и не останавливаться на достигнутом,

- способность работать с большими массивами информации.

Портфолио


Администратор-кассир

договорная

Москва

Менеджер по маркетингу и рекламе

договорная

Москва

Администратор, менеджер выходного дня

от 20 000 руб.

Москва

Слесарь

от 40 000 руб.

Москва

Водитель

от 60 000 руб.

Москва

Официант

договорная

Москва

Водитель /офисный/персональный/экспедитор/

от 45 000 руб.

Москва

Специалист по приемке товара

от 40 000 руб.

Москва

Грузчик-экспедитор.кладовщик

договорная

Москва

Технический руководитель

от 95 000 руб.

Москва