Инспектор по кадрам, делопроизводитель

Резюме 5648508   ·   1 ноября 2022, 10:32

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 марта 1986)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2021 — март 2022   (4 месяца)

Должность

Ведущий менеджер по кадрам

Компания

ФГБУ КП "Кремлевский" Управления делами Президента Российской Федерации

Обязанности

• кадровое делопроизводство: приемы, отпуска, архив;

• составление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций;

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

• заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;

• выдача справок о трудовой деятельности работников по запросу, выдача копий трудовых книжек по запросу;

• ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них;

• оформление отпусков;

• выполнение служебных поручений руководителя по кадрам.


Период работы

октябрь 2017 — март 2021   (3 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела сопровождения служебных командировок

Компания

ПАО ТУПОЛЕВ

Обязанности

- всесторонняя поддержка сотрудников, отправляемых в командировку;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов;

- бронирование гостиниц;

- заказ трансферов и дополнительных услуг;

- первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату;

- взаимодействие с работниками, контрагентами, бухгалтерией, финансовым управлением по решению текущих вопросов.


Период работы

август 2015 — апрель 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Банк Образование (АКИБ)

Обязанности

• Кадровое делопроизводство: приемы, переводы, увольнения (численность около 700 чел) ;

• формирование и ведение личных дел, карточек Т2 работников, своевременные внесения в них изменения;

• предоставление по запросам работников справок, копии трудовых книжек;

• массовое сокращение и увольнение сотрудников;

• оформление командировок;

• заполнение больничных листов;

• подсчет рабочего стажа;

• помощь начальнику отдела кадров в рабочих вопросах;

• работа в программе 1С (8.2).

• Частичный функционал по подбору персонала:

• подбор персонала согласно заявкам;

• размещение вакансий на hh;

• приглашение кандидатов на собеседование.


Период работы

октябрь 2013 — август 2015   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Банк ОБРАЗОВАНИЕ (АКИБ)

Обязанности

• работа в приемной руководства банка (Президент банка, Председатель Правления, Председатель Совета директоров).

• оперативное обеспечение и выполнение поручений руководителей;

• организация телефонных переговоров;

• участие в организации и координации встреч, деловых переговоров и мероприятий, сбор необходимых материалов;

• встреча и прием деловых партнеров и клиентов руководства;

• прием поступающей руководителям корреспонденции, проверка качества поступающих документов;

• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• ведение графика занятости переговорной комнаты;

• закупка и отслеживание наличия продуктов для руководства и гостей.


Период работы

июль 2011 — апрель 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Старший инспектор Административного отдела и службы по подбору и работе с персоналом

Компания

НЕФТЕПРОМБАНК (ЗАО)

Обязанности

• работа в приемной Президента банка;

• планирование и контроль рабочего дня руководителя;

• оперативное обеспечение и выполнение поручений руководителя;

• осуществление приема-передачи документов на рассмотрение руководителю;

• участие в подготовке совещаний Правления, Наблюдательного совета, общих собраний акционеров Банка;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация;

• бухгалтерская отчетность по командировкам и представительским расходам;

• оформление подписки на газеты и журналы для сотрудников Банка;

• отправка заказной и ценной корреспонденции, телеграмм, отправка DHL;

• обработка и сдача документов в архив;

• входящие звонки, их переадресация.

• Ведение кадрового делопроизводства:

- прием, увольнение, переводы, ведение личных карточек сотрудников, командировки, отпуска, приказы, распоряжения;


Период работы

февраль 2010 — февраль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АКБ Русский Трастовый Банк (АО)

Обязанности

• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• отправка исходящей корреспонденции с использованием соответствующей почтовой службы;

• организация работы курьера, водителя: составление графика и маршрута движения на основе заявок;

• сопровождение процедуры согласования внутренних документов, передача согласованных документов в Управление делами;

• управление потоком входящих телефонных звонков;

• встреча и прием посетителей, работа в приемной;

• ведение графика работы и поддержание рабочего состояния переговорных комнат;

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (подготовка необходимых материалов, заблаговременное оповещение участников о времени и месте проведения)


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Мои сильные качества:

- порядочность,

- ответственность,

- внимательность к деталям,

- желание учиться и не останавливаться на достигнутом,

- способность работать с большими массивами информации.

Портфолио


Бухгалтер/экономист

от 65 000 руб.

Москва

Продавец консультант

от 30 000 руб.

Москва

Начальник участка (монолит, общестрой, отделка, инженерные сети)

от 130 000 руб.

Москва

Водитель

от 35 000 руб.

Москва

Горничная

от 25 000 руб.

Москва

Бармен

от 35 000 руб.

Москва

Редактор новостей, контент-редактор

от 40 000 руб.

Москва

Медсестра

от 30 000 руб.

Москва

Охранник

от 40 000 руб.

Москва

Домработница - няня

от 80 000 руб.

Москва