Начальник отдела делопроизводства, ведущий специалист

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Филевский парк

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (7 октября 1984)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — сентябрь 2021   (6 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела делопроизводства

Компания

ОАО "Инновационный научно-производственный центр текстильной и легкой промышленности" (Ведущий НИИ Минпромторга России).

Обязанности

- Ведение делопроизводства в полном объеме (в том числе электронной базы данных);

- внедрение и организация документооборота - СЭД "1С: Предприятие" (Делопроизводство: вх./исх. корреспонденция, служебные записки, приказы, договоры аренды, ГПХ, НИОКР и тд.)).

- ведение деловой переписки;

- подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.;

- проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА; вычитка и правка текстов, обеспечение графического и лексического единообразия текста;

- регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, договоров, оформление приказов, доверенностей;

- ведение электронного/бумажного архива компании: прием и подготовка документов к сдаче в архив, регистрация и обеспечение сохранности документов централизованного хранения, формирование электронного архива договоров;

- подготовка и передача поступивших документов на рассмотрение руководству;

- обеспечение контроля за исполнением организационно-распорядительных документов;

- подготовка отчетов в программах Exсel, Word и презентаций в PowerPoint.

- контроль работы секретарей телефонной группы, курьеров и транспортной службы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• Организация и проведение процедур закупок в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ.

- Составление плана закупок и размещение его в единой информационной системе.

• Подготовка, согласование и публикация документации о закупке (включая извещение о закупке и проект договора), разъяснений документации о закупке, изменений в документацию о закупке и т.п.

• Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в закупке, подведение итогов закупки

• Оформление и ведение закупок в рамках 44-ФЗ, 223- ФЗ со стороны заказчик/участник.

• Ведение деловой переписки с участниками закупки.

• Ведение, оформление и публикация протоколов, составляемых в ходе закупки.

работа на электронных торговых площадках, в ЕИС.

• Сбор, анализ и хранение информации (баз данных, реестров и т.п.) о процедурах закупки. Подготовка справочных и аналитических материалов по итогам закупок.

Период работы

октябрь 2003 — октябрь 2012   (9 лет 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист ДОУ (Документационное обеспечение управления)

Компания

Открытое Акционерное Общество "Айс-Фили" Москва, www.iceberry.ru

Обязанности

Полный документооборот Организации (в том числе электронный: Lotus Notes, NauDoc). Прием и своевременное предоставление документов на подпись руководителю, направление резолюций руководителя соответствующим исполнителям в установленном порядке, осуществление контроля за исполнением должностными лицами и структурными подразделениями поручений руководителя, составление и подготовка писем, запросов и иных документов по поручению руководителя. Регистрация вх./исх. корреспонденции, ведение реестра договоров, оформление приказов, распоряжений, протоколирование совещаний, контроль работы курьерской службы. Опыт работы в компании более 3000 человек.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Специальность

Специалист в сфере закупок

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

НОУ "Профессиональный институт юриспруденции"

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский городской институт менеджмента, Москва

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

РАНХиГС, повышение квалификации "Управление государственными и муниципальными закупками" - 2018 г.

Навыки и умения

Делопроизводство, электронный документооборот, MS Outlook, продвинутый пользователь ПК, деловая переписка, заключение и согласование договоров, СЭД, 1С: Документооборот, закупки 223 ФЗ, 44 ФЗ, PowerPoint

Обо мне

Умею работать в команде, в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Стрессоустойчивая, исполнительная, ответственная, дипломатичная.