- Ведение делопроизводства в полном объеме (в том числе электронной базы данных); - внедрение и организация документооборота - СЭД "1С: Предприятие" (Делопроизводство: вх./исх. корреспонденция, служебные записки, приказы, договоры аренды, ГПХ, НИОКР и тд.)). - ведение деловой переписки; - подготовка и оформление документов: исходящих писем, распорядительных документов, служебных записок, электронных сообщений и др.; - проверка оформления документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.97-2016 и ЛНА; вычитка и правка текстов, обеспечение графического и лексического единообразия текста; - регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, договоров, оформление приказов, доверенностей; - ведение электронного/бумажного архива компании: прием и подготовка документов к сдаче в архив, регистрация и обеспечение сохранности документов централизованного хранения, формирование электронного архива договоров; - подготовка и передача поступивших документов на рассмотрение руководству; - обеспечение контроля за исполнением организационно-распорядительных документов; - подготовка отчетов в программах Exсel, Word и презентаций в PowerPoint. - контроль работы секретарей телефонной группы, курьеров и транспортной службы. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: • Организация и проведение процедур закупок в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ. - Составление плана закупок и размещение его в единой информационной системе. • Подготовка, согласование и публикация документации о закупке (включая извещение о закупке и проект договора), разъяснений документации о закупке, изменений в документацию о закупке и т.п. • Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в закупке, подведение итогов закупки • Оформление и ведение закупок в рамках 44-ФЗ, 223- ФЗ со стороны заказчик/участник. • Ведение деловой переписки с участниками закупки. • Ведение, оформление и публикация протоколов, составляемых в ходе закупки. работа на электронных торговых площадках, в ЕИС. • Сбор, анализ и хранение информации (баз данных, реестров и т.п.) о процедурах закупки. Подготовка справочных и аналитических материалов по итогам закупок. |