1.Обработка и оформление заявок, поступивших в EDI (обработка и отправление подтверждения заказов, уведомления об отгрузке и приемке ТМЦ, корректировка), на эл. почту, от менеджеров и физ.лиц. Выгрузка/ внесение в ERP 1С. 2. Проведение заказов, составление товаросопроводительных документов (заказ, упд, торг12/сч.ф, тн, счет, расходный ордер, сертификаты, декларации, паллетные листы). 3. Информирование сотрудников производства, складов передержки и отгрузки о поступлении заявок на отгрузку ТМЦ. 4. Оформление доверенностей на сдачу и на возвраты товарно-материальных ценностей. 5. Внесение в БД Клиентов. 6. Формирование номенклатуры ТМЦ, заполнение карточки товаров и присвоение необходимых артикулов. 7. Контроль полного цикла отгрузки товара. 8. Составление маршрутной карты, распределение поставок по транспорту, регистрация поставок на порталах, заказ наемного транспорта. 9. Координирование работников склада, водителей-экспедиторов, менеджеров по вопросам доставки и забора продукции. 10. Взаимосвязь с клиентами, транспортными компаниями. При необходимости решение проблем, связанных с доставкой. 11. Проведение корректировки реализации (EDI, 1C). 12. Контроль за возвратом первичных документов и проведение в программе. 13. Запрос на недостающие документы. 14. Архивация документов по реестру. 15. Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и отправление актов сверок, формирование книг продаж и покупок, и т.д.) 16. Участие в проведении инвентаризаций, контроль и снятие остатков. 17. Полное взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов (производства, продажи, склад, снабжение, логистика). 18. Выполнение иных поручений от руководителя предприятия. Использование офисных программ и устройств, интернет, эл.почта, средств коммуникации. Работа в режиме многозадачности. |