• Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины сотрудников отдела. • Планирование и контроль деятельности отдела. • Определение плановых целей и задач отдела. • Организация взаимодействия с посетителями, вышестоящими и партнерскими организациями; • Координация деятельности работников отдела по выполнению поставленных задач. • Ведение и контроль отчетной документации отдела и смотрителей музея: Составление отчетов за неделю/месяц/квартал/год для бухгалтерии и директора по работе отдела. Прием заявок на экскурсионное/лекционное обслуживание. Составление графика работы/дежурств сотрудников отдела. Контроль писем на льготное посещение. Ведение журнала экскурсий. Составление отчетной документации по работе смотрителей. • Составление годового плана лектория. • Проведение тематических лекций: Создание концепции с учетом профиля музея. Изготовление презентации для лекции. Написание текста лекции. Контроль за техническим обеспечением мероприятия. Осуществление информационной поддержки мероприятия в СМИ. • Написание оригинальных текстов обзорной/тематической экскурсии. • Проведение обзорных и тематических экскурсии по экспозиции и городу. • Написание статей о творчестве художника для публикации в журнале "Герои всех исторических эпох". • Написание аннотаций к выставкам. • Методическая разработка (по стандартам ФГОС) образовательной программы для 6-8 классов "Открывая мир прекрасного" и проведение данной образовательной программы. • Куратор проекта Департамента культуры города Москвы по сотрудничеству с детскими школами искусств: Составление годового плана мероприятий по сотрудничеству с детскими школами искусств города Москвы. Ведение отчетности о проведенных мероприятия (квартальные/годовые). Ведение деловой переписки с представителями учреждений. Организация концертов. • Разработка и реализация проектной деятельности с учетом профиля музея: Разработка концепции. Создание презентации. Контроль технической реализации, взаимодействие со структурными подразделениями музея в день мероприятия. Контроль всех этапов реализации проекта. Поиск партнеров проекта и взаимодействие с ними. Осуществление информационной поддержки проектов в СМИ. Подготовка отчетов для руководства по реализации проекта. Ведение статистики. Успешно реализованные проекты в Галерее А. Шилова: - Проект "Музыкальная гостиная Галереи А. Шилова" ко Дню города Москвы, к празднованию 76-летия Великой Победы - концерт-лекция. - Проект "Музыкальная гостиная Галереи А. Шилова он-лайн" - видео-выпуски. - Проект "Лица Победы" к 75-летию Великой Победы - серия видео-выпусков о героях Великой Отечественной войны. - Проект "Героям нашего времени" - серия видео-выпусков с участием музыкантов для медицинских работников. - Проект "Арфовый салон" - концерт в прямом эфире с артистом Большого театра Александром Болдачевым. - Проект "Музыка и живопись - две родные сестры" - тематический концерт и лекция. • Организация концертов: Взаимодействие с артистами. Контроль технической организации, взаимодействие со структурными подразделениями музея. Подготовка закрывающих документов в соответствии с контрактом. (Акт/экспертиза). Осуществление фото и видеосъемки концертов. Составление программок/буклетов. Написание статей для СМИ о мероприятии. • Написание пресс-релизов, пост-релизов о мероприятиях Галереи А. Шилова для социальных сетей, заполнения Google Форм и порталов МОС.РУ, Культура.РФ. • Работа по привлечению посетителей: рассылка писем в ТЦСО/профсоюзы/школы. ведение базы контактов постоянных посетителей. • Работа с социальными сетями Галереи А. Шилова (vk/instagram/fb/youtube): Участие в создании и ведении YouTube канала Галереи (40% уникального материла посвященного творчеству А.М. Шилова и размещенного на YouTube канале Галереи моего авторства). Создание видео-контента/постов и раз |