- Осуществление организации работы управления складского хозяйства Департамента снабжения. - Организация и контроль материально-технического обеспечения строительного производства объектов строительства группы компаний. - Осуществления контроля работы сотрудников склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых ТМЦ. - Сопровождение процесса согласования и подписания договоров. Ведение реестра договоров. - Работа в 1С (оформление заявок на закупку ТМЦ, расходование денежных средств, выгрузка и согласование реестра платежей, запуск в работу договоров, контроль правильности отражения складских операций). - Контроль за осуществлением регулярного проведения инвентаризации (контроль остатков). - Осуществление организации взаимодействия Департамента снабжения с остальными департаментами группы компаний. - Выполнение поручений по работе, исходящих от акционера группы компаний. - Обеспечение надлежащих учета, ведения и хранения документации в отделе (договора, доверенности и т.д.). - Согласование своих решений, если это необходимо, с директором Департамента снабжения и акционером группы компаний. - Обеспечение своевременного исполнения всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на группу компаний распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечение режима сохранения коммерческой тайны сотрудниками Департамента снабжения. - Разработка предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры Департамента снабжения. - Взаимодействие и координация действий рабочих групп (Заказчик, Генподрядчик, Подрядчик, Поставщик, органы власти и др.). - Контроль исполнения принятых протокольных решений. - Ведение установленной отчетности. - Выполнение поручений Руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью. |