Специалист по документообороту

Резюме 5603630   ·   24 июня 2022, 18:18

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (14 июня 1988)


Опыт работы


Период работы

июнь 2007 — февраль 2021   (13 лет 9 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела, советник

Компания

ФКУ "Аппарат Общественной палаты Российской Федерации"

Обязанности

- Работа с обращениями граждан (ЭДО);

- Первичное рассмотрение и регистрация документов, подготовка и внесение резолюций, передача документов на исполнение;

- подготовка сопроводительных документов;

- прием граждан и консультирование;

- прием звонков;

- передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения;

- подготовка документов к последующему хранению;

- привлечение к работе в других структурных подразделениях организации в период чрезмерной загруженности.

В феврале 2020 г. переведена на должность заместителя начальника отдела обеспечения деятельности руководства:

- Руководство и управление коллективом (до 5 человек);

- Контроль исполнения сотрудниками поручений непосредственного начальника и вышестоящего руководства;

- Организация и проведение мероприятий, заседаний, пленарных заседаний;

- Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации;

- Работа с документами, подготовка резолюций;

- Передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения;

- Подготовка документов к последующему хранению;

- Исполнение текущих задач отдела (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; составление графика отпусков);

- Работа с проектами;

- Выполнение поручений и задач руководства;


Период работы

февраль 2018 — июль 2018   (6 месяцев)

Должность

Менеджер интернет-магазина

Компания

Фирменный магазин

Обязанности

- прием и обработка заказов;

- консультирование;

- прием звонков;

- cross sell;

- сборка заказов;

- взаимодействие с курьерами.


Период работы

август 2006 — февраль 2007   (7 месяцев)

Должность

Оператор 1C, помощник юриста

Компания

ООО "Еврасервис"

Обязанности

Работа в базе 1 С, прием заказов, обработка, заключение договоров с новыми контрагентами. переговоры с поставщиками.


Период работы

январь 2006 — май 2006   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Q7"

Обязанности

Прием телефонных звонков, консультирование, работа с документацией.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Юрист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Колледж связи

Специальность

Секретарь


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Прием посетителей

Умение работать в команде

Высокая скорость печати

входящие звонки

Пользователь ПК

Консультирование клиентов по телефону

исполнение поручений руководителя

Документооборот

Работа с оргтехникой

MS Outlook

Электронная почта

Базы данных

CRM

СДЭК

Активные продажи

Работа с кассой

Продажи через интернет

Работа в команде

Организация мероприятий

Руководство коллективом

Управление персоналом

Деловое общение

Телефонные переговоры

Обо мне

Ответственная, обладаю качествами лидера, быстро обучаюсь, коммуникабельная, трудолюбива, целеустремленная, дисциплинированная, обладаю чувством юмора.

Поддерживаю уважение, позитивную атмосферу и открытость в коллективе.

Увлекаюсь спортом, творчеством.

Портфолио


Бухгалтер c функциями главного бухгалтера

договорная

Москва

Начальник склада / заместитель начальника склада

от 80 000 руб.

Москва

Швея

от 30 000 руб.

Москва

Танцовщица в шоу балет

от 50 000 руб.

Москва

Мастер ногтевого сервиса

от 50 000 руб.

Москва

Администратор

от 40 000 руб.

Москва

Мастер-технолог по Декоративной штукатурке

договорная

Москва

Мастер обуви, администратор, или менеджер

договорная

Москва

Разнорабочая

от 25 000 руб.

Москва

Участник оплачиваемых опросов / рекрутер

от 10 000 руб.

Москва