- Работа с обращениями граждан (ЭДО); - Первичное рассмотрение и регистрация документов, подготовка и внесение резолюций, передача документов на исполнение; - подготовка сопроводительных документов; - прием граждан и консультирование; - прием звонков; - передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения; - подготовка документов к последующему хранению; - привлечение к работе в других структурных подразделениях организации в период чрезмерной загруженности. В феврале 2020 г. переведена на должность заместителя начальника отдела обеспечения деятельности руководства: - Руководство и управление коллективом (до 5 человек); - Контроль исполнения сотрудниками поручений непосредственного начальника и вышестоящего руководства; - Организация и проведение мероприятий, заседаний, пленарных заседаний; - Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации; - Работа с документами, подготовка резолюций; - Передача распорядительных документов в другие подразделения и контроль их исполнения; - Подготовка документов к последующему хранению; - Исполнение текущих задач отдела (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; составление графика отпусков); - Работа с проектами; - Выполнение поручений и задач руководства; |