Специалист по документообороту

Резюме 5603128   ·   16 мая 2021, 19:34

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Трубная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (19 октября 1981)


Опыт работы


Период работы

апрель 2019 — июнь 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист общеправовой и договорной работы Правового управления

Компания

ПАО "МОЭК"

Обязанности

Финальная проверка принятых в отдел на хранение документов (договоры, протоколы разногласий и пр.) на соответствие утвержденному проекту.

Контроль правильности оформления, комплектации.

Администрирование статусов договоров в системе SAP Вега: подписан, расторгнут, исполнен, аннулирован (после проверки и соблюдения всех требований оформления карточки договора, наличия необходимой документации).

Ежемесячный отчет о заключенных договорах.

Консультирование в рамках полномочий отдела.

Осуществление выдачи и контроль возврата оригиналов договоров по запросам структурных подразделений, филиалов ПАО "МОЭК", сторонних организаций.

Ведение архива договоров.

Подготовка по запросам заинтересованных лиц (руководителей, аудиторов, представителей органов государственной власти и пр.) информации о договорах, отчетов, реестров договоров, заключенных ПАО "МОЭК".


Период работы

октябрь 2018 — апрель 2019   (7 месяцев)

Должность

Специалист общеправовой и договорной работы правового управления

Компания

ПАО "МОЭК"

Обязанности

Прием документов (договоры, протоколы разногласий и пр.).

Проверка правильности оформления, комплектации, соответствия утвержденному проекту.

Администрирование статусов договоров в системе SAP Вега: подписан, расторгнут, исполнен, аннулирован. Консультирование в рамках полномочий отдела.

Осуществление выдачи и контроль возврата оригиналов договоров по запросам структурных подразделений, филиалов ПАО "МОЭК", сторонних организаций.

Ведение архива договоров.


Период работы

октябрь 2016 — октябрь 2018   (2 года 1 месяц)

Должность

Инженер 1 категории

Компания

ПАО "МОЭК", Филиал 20

Обязанности

Заключение доходных договоров/счетов-оферт на проведение гидравлических испытаний, повторный вызов представителей ПАО "МОЭК" для повторной приемки к зимней эксплуатации оборудования абонентов.

Консультирование абонентов относительно заключения договоров с ПАО "МОЭК".

Ведение базы договоров в SAP Вега. Работа в SAP MDM: создание новых контрагентов, проверка и актуализация информации по контрагентам.

Ведение архива проектной, рабочей и исполнительной документации.

Ежесуточная передача данных в ПАО "МОСГАЗ" по потреблению газа котельными Филиала. Заведение показаний в Lotus.

Сбор и консолидация информации от предприятий по фактически работающим абонентам Филиала за отчетный месяц.

Свод и предоставление информации предприятиям по среднесуточной температуре по г. Москве.

Составление плана работ отдела.


Период работы

октябрь 2010 — октябрь 2016   (6 лет 1 месяц)

Должность

Инженер 1-й категории

Компания

ОАО "МОЭК", Филиал 11

Обязанности

Ведение базы данных по ПУ в жилых домах и объектах социальной сферы г. Москвы.

Работа с письмами, заявлениями потребителей и подрядных организаций.

Ежемесячный прием и внесение показаний с УУТЭ за отчетный период в SAP IS-U.

Ведение ежемесячной отчетности.

Мониторинг АСКУПЭ.

Ведение журналов по охране труда, ГО и ЧС.

Ведение и актуализация приказов, распоряжений по охране труда, ГО и ЧС.


Период работы

август 2009 — октябрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Оператор теплового пункта

Компания

ОАО "МОЭК", Филиал 1

Обязанности

Обеспечение бесперебойной и экономичной работы теплосетевых бойлерных установок.

Поддержание заданной температуры и давления сетевой воды.

Контроль за работой насосов.

Ведение оперативной документации.

Работа с теплосчетчиками, снятие показаний с них при помощи адаптера переноса данных.


Период работы

сентябрь 2006 — август 2009   (3 года)

Должность

Корректор (фриланс)

Компания

Издательство "Зебра Е"

Обязанности

Вычитка.

Выявление и исправление орфографических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок. Устранение ошибок набора и верстки.

Внесение правки в программе Word.


Период работы

январь 2008 — сентябрь 2008   (9 месяцев)

Должность

Редактор интерактива сектора новостей

Компания

ООО "РИКОР-ТВ"

Обязанности

Создание интерактивных приложений к выпуску новостей (дополнительная информация ко всем новостным сюжетам: биографические, исторические, географические и др. справки, расшифровка значения основных терминов).


Период работы

август 2001 — март 2008   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Редактор

Компания

МИСиС-издательство (Издательство при Московском институте стали и сплавов)

Обязанности

Внесение редакторской и корректорской правок в программе Word.

Литературное редактирование учебной литературы для вузов, унификация, подготовка иллюстраций, таблиц, работа с авторами, подготовка макета к печати.

Верстка учебника для вузов "Начертательная геометрия" в программе PageMaker, обработка иллюстраций для него в программе Photoshop.

Дизайн и верстка рекламной листовки Издательства МИСиС.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет печати

Специальность

Специалист книжного дела


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский государственный издательско-полиграфический колледж им. И. Федорова

Специальность

Редактор компьютерной верстки


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Инженер

от 65 000 руб.

Москва

Плотник гипсокартонщик

от 81 000 руб.

Москва

Инженер по отоплению, вентиляции и кондиционированию

от 60 000 руб.

Москва

Охранник 6 разряд

от 35 000 руб.

Москва

Менеджер

от 40 000 руб.

Москва

Сотрудник склада

от 20 000 руб.

Москва

Менеджер по продажам

от 50 000 руб.

Москва

Кассир

от 35 000 руб.

Москва

Ремонт и наладка швейного оборудывания

от 45 000 руб.

Москва

Упаковщица ночная смена

от 35 000 руб.

Москва