Делопроизводитель/менеджер по документообороту

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Академическая

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (21 декабря 1971)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2022 — январь 2023   (4 месяца)

Должность

Документовед/Делопроизводитель, архивариус

Компания

ФГБУ "Национальный медицинский исследовательский центр психиатрии и наркологии имени В. П. Сербского"

Обязанности

Документационное обеспечение деятельности Центра:

- Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов, маршрутизация, резолюции пр.;

- Постановка и контроль сроков исполнения;

- Регистрация исходящей документации, связи карточек;

- Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах/снятие контроля;

- Рассылка деловой переписки по адресатам;

- Ведение документальной базы Центра;

- Доведение информации до структурных подразделений;

- Выдача справок или копий документов в соответствии с поступающими запросами;

-Систематизация документов в соответствии с установленными требованиями и утвержденной номенклатурой дел;

- Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска

- Сортировка корреспонденции по степени важности и подразделениям;

Период работы

январь 2004 — октябрь 2019   (15 лет 10 месяцев)

Должность

Специалист коммерческого отдела

Компания

Корпорация Союз (ЗАО "СоюзЭнергоиндустрия", АО "Югэнергострой")

Обязанности

- Реализация госконтрактов на поставки электротехнического оборудования;

- Сопровождение договоров - оплата, закупка, логистика, монтажные и пуско-наладочные работы, закрывающие документы;

- Выставление счетов, контроль оплат, контроль отгрузок, подготовка и отправка документов (счета, договоры, акты сверок).

- Организация совещаний и подготовка материалов;

- Контроль исполнения поручений;

- Электронный документооборот и делопроизводство в программном комплексе BSI (собственный продукт компании, аналог "1С");

- Подготовка служебной документации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский институт современного академического образования

Специальность

Управление, Менеджмент организации

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Февраль 2021г. курсы "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)"

(ГОСТ Р 7.0.97-2016);

- Март 2021, повышение квалификации "Делопроизводство в организации с использованием программы "1С:Документооборот 8" Редакция 2.1

Навыки и умения

- Знание программы 1С Документооборот, MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Делопроизводство, ведение реестров по документообороту

- Согласование и оформление договоров, контроль исполнения

- Работа с корреспонденцией

- Ведение переговоров, выполнение поручений руководства

- Заведение заявок на оплату в ЭДО, первичная бухгалтерия, контроль: акты сверки, закрывающие документы

- Взаимодействие внутри компании: с бухгалтерией (отслеживание наличия оригиналов документов по сделкам), транспортным отделом (своевременная подача транспорта и доставки грузов), отделом закупок (готовность грузов к отправкам и доставка заказчикам, отчетность план-факт

- Обязанности офис-менеджера