Функции и должностные обязанности: • занималась подбором линейного персонала; • вела делопроизводство ЭДО в КАСУД: обработка, получение и учет корреспонденции; •занималась оформлением документов : приказов, служебных записок, актов, договоров (проставлением печатей, подписей); • вела табель учета рабочего времени, график и оформление отпусков; • занималась формированием документов в дела для текущего хранения; • обеспечивала жизнедеятельность офиса; • контролировала своевременность выполнения сотрудниками распоряжений руководителя; • занималась проведением консультаций, привлечением сотрудников к участию в корпоративной пенсионной программе, начислением процентных доплат и бонусов по программе, составлением инструкций, составлением бюджета; • взаимодействовала с контрагентами: вела отчетность, переговоры, переписку; • осуществляла платежи, проводила сверку взаиморасчетов. Достижения: • разработала инструкцию, с помощью которой был внедрен новый порядок начисления процентных доплат по корпоративной пенсионной программе ПАО "Аэрофлот" (взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами, процесс начисления), что существенно сократил процесс обработки документов. |