Управляющая двумя коттеджными поселками, принадлежащих ОАО "Газпромбанк-Инвест" В подчинении 21 человек. Обязанности: • управление группой проектов (от 2 до 4 объектов), административно-управленческая работа; • управление персоналом: разработка штатного расписания, регламентов и должностных инструкций, подбор, распределение обязанностей, определение режима работы, обучение и контроль; • контроль за работой всех систем жизнеобеспечения поселков (ВЗУ, КНС); • формирование и исполнение бюджета, финансовая отчетность; • работа с поставщиками согласно бюджета: формирование и отправка заявок, согласование сроков и качества поставки, приемка и входной контроль материалов и оборудования, претензионная работа и возвраты. • обеспечение материально-технической базы, снабжение расходными материалами; • ведение первичного учета и движения материальных средств; • составление писем, договоров подряда; • ведение отчетной документации; • организация и контроль за проведением необходимых ремонтных работ и работ по улучшению инфраструктуры; • работа с жителями по всем возникающим вопросам, разрешение конфликтных ситуаций; • работа с должниками; • организация и проведение собраний; • взаимодействие с органами власти и поставщиками услуг (МОЭК, Мосэнергосбыт, Мособлгаз); • контроль за надлежащим содержанием и использованием общего имущества; • организация взаимодействия собственников и управляющей организации, • порядок в бытовых городках, контроль за соблюдением рабочими техники безопасности; • порядок на объекте в целом; • организация взаимодействия ЧОП с собственниками ; • заключение договор с собственниками; • составление реестра всех заключенных договоров (эксплуатация и пр.); • сбор и архивация всей рабочей и исполнительной документации по инженерным сооружениям объекта, дорогам и всем объектам инфраструктуры; • контроль поступления средств от собственников по всем выставленным счетам и заключенным договорам. |