Должностные обязанности и достижения: - делопроизводство: прием и обработка входящей корреспонденции; прием документом на подпись; выдача подписанных руководителем документов к исполнению; контроль исполнения распоряжений руководителя; - подбор персонала; - прием входящих звонков, организация исходящих звонков; - взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в части контроля исполнения поручений и сроков; - сбор и обработка статистических данных; - ведение общей и персонализированной статистики по сотрудникам, выявление типичных проблем, ошибок и составление предложений по их устранению; - осуществление выгрузки и проверки корректности данных по показателям процессов для последующей обработки; - осуществление рассылки отчетности; - разработка и корректировка формы отчетов; - составление заявки на исправление некорректно работающего программного обеспечения в случае обнаружения проблем; - обучение новых сотрудников, осуществление обмена опытом и знаниями; - ведение табеля учета рабочего времени; - разработка должностных инструкций; - составление и отправка служебных записок в информационной системе СЭД Босс-референт; - заполнение бонусных карт сотрудников для начисления премии; - заполнение журналов по проведению инструктажей на рабочем месте; - ознакомление сотрудников с актуальной информацией; - организация обеспечения подразделения канцтоварами; приемка, хранение и выдача; - составление оперативной отчетности для вышестоящего руководства; - выполнение поручений руководителя |