Обязанности | Организация и обеспечение полного цикла документооборота .Руководство отделом документационного обеспечения, секретариатом, курьерами; организация работы приемной, организация совещаний, организация учета и хранения документов для служебного пользования, организация и руководство общим и техническим архивами, организация контроля за своевременным исполнением решений руководства, контроль качества составления проектов документов, предоставляемых на подпись руководителю.Подготовка тендерной Документации:Анализ технической части заявки на соответствие действующему законодательству и требованиям проводимого тендера. Оперативная подготовка необходимых документов и подача заявок на участие в конкурсах, аукционах (ФЗ-44, ФЗ-223); Сопровождение тендерной заявки на всех стадиях процедуры закупки. Переговоры в письменном, устном или электронном виде с организацией, которая проводит конкурсные торги, урегулирование сложных ситуаций. Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах. Формирование внутренних отчетов по результатам участия в торгах, ведение статистики. |
Обо мне | Энергична, коммуникабельная, умею работать с большим объемом информации. Готова к обучению, целеустремленная, ответственная, исполнительная, доброжелательная. |