- Работа с реестрами в excel; - Работа в 1С предприятие; - Согласование заявок на ТМЦ; - Ведение протокола совещания на площадке; - Организация непрерывной деятельности сотрудников на объекте; - Составление служебных записок; - Составление Акта приема-передачи документов; - Проверка актов выполненных работ по форме КС 2 и справки о стоимости выполненных работ по форме КС 3, проверка счета, счета-фактуры; - Ведение накопительной по выполненным объемам работ; - Контроль и проверка счетов на оплату; - Подготовка исходящих писем и отправка контрагенту; - Подготовка сопроводительных писем; - Регистрация входящих писем; - Ведение архива проекта; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Проверка первичной документации (УПД, ТОРГ, акты на услуги); - Подготовка Паспорта проекта; - Подготовка необходимых приказов, распоряжений; - Запрос счетов на оплату; - Запрос актов сверки взаиморасчетов у контрагентов; - Подготовка и согласование Договора (Дополнительного Соглашения) с Заказчиком; - Проверка (подготовка) текстовой части Договора (ДС) на выполнение подрядных работ, Проверка сметы (расценки, оформление, формулы); - Взаимодействие со смежными отделами. |