Специалист по документообороту

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Зябликово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (23 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — март 2021   (9 месяцев)

Должность

Администратор проекта

Компания

ООО СК "Перспектива"

Обязанности

- Работа с реестрами в excel;

- Работа в 1С предприятие;

- Согласование заявок на ТМЦ;

- Ведение протокола совещания на площадке;

- Организация непрерывной деятельности сотрудников на объекте;

- Составление служебных записок;

- Составление Акта приема-передачи документов;

- Проверка актов выполненных работ по форме КС 2 и справки о стоимости выполненных работ по форме КС 3, проверка счета, счета-фактуры;

- Ведение накопительной по выполненным объемам работ;

- Контроль и проверка счетов на оплату;

- Подготовка исходящих писем и отправка контрагенту;

- Подготовка сопроводительных писем;

- Регистрация входящих писем;

- Ведение архива проекта;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Проверка первичной документации (УПД, ТОРГ, акты на услуги);

- Подготовка Паспорта проекта;

- Подготовка необходимых приказов, распоряжений;

- Запрос счетов на оплату;

- Запрос актов сверки взаиморасчетов у контрагентов;

- Подготовка и согласование Договора (Дополнительного Соглашения) с Заказчиком;

- Проверка (подготовка) текстовой части Договора (ДС) на выполнение подрядных работ, Проверка сметы (расценки, оформление, формулы);

- Взаимодействие со смежными отделами.

Период работы

март 2019 — июль 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по сопровождению клиентов

Компания

ООО "Альфа Потенциал - М"

Обязанности

- Подготовка договоров займа/залога/закладной к подписанию;

- Проведение процедуры подписания договоров займа/залога и процедуры выдачи денежных средств;

- Работа с входящими обращениями клиентов;

- Подготовка дополнительных соглашений на основании обращений клиентов;

- Взаимодействие со страховыми компаниями;

- Взаимодействие с оценочными компаниями;

- Подготовка пакета документов для государственной регистрации обременения;

- Оформление заявок клиентов на получение займа;

- Взаимодействие с нотариальными конторами ;

- Ведение отчетов по таймингу процессов подписания/выдач;

- Ведение реестров и работа с большим объемом информации;

- Работа в программе Brainysoft;

- Составление актов приема-передачи документов;

- Подготовка документов для сдачи в архив.

Период работы

октябрь 2014 — март 2019   (4 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер магазина

Компания

Страдивариус СНГ

Обязанности

- Работа с кассовым оборудованием

- Работа в программе 1С:предприятие

- Соблюдение кассовой дисциплины

- Ведение ежедневных кассовых отчетов

- Первичная документация (составление пко, рко, сдача инкассации)

- Составление транспортных накладных

- Разбор поставки 200 ед. В час

- Координация товара в зале и корректное пополнение (с учетом строгих дедлайнов)

- Работа с покупателями лично и по телефону

- Помощь в выборе товара и предложение альтернативы

- Контроль торгового зала

- Контроль работы персонала

- Работа с большим объемом информации

- Работа в режиме многозадачности

- Распределение ресурсов

- Управление персоналом (до 20 человек)

- Мотивация персонала

- Составление расписания

- Расчет плана продаж, продуктивности

- Расчет ротации персонала и количества персонала

- Расчет отпусков

- Подбор персонала

- Проведение инвентаризации

Достижения:

- Выросла от продавца консультанта до менеджера магазина.

- На должности старшего кассира обучила более 20 человек кассовой дисциплине.

- На должности менеджера обучила более 15 новых сотрудников

- Вывели магазин за 2 года в топ 8 лучших по продажам с стране (продажи увеличились на 60 % по отношению к прошлому году.

- Участвовала в открытии нового магазина в ТЦ Метрополис.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

Специальность

Инжэкин, Маркетинг и коммерциализация в ракетно-космической промышленности (специалитет)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

3Ds Max + Corona Renderer 3D визуализация интерьера/ имею сертификат autodesk

Навыки и умения

MS Word

MS Excel

1С: Предприятие

Работа в команде

MS PowerPoint

Многозадачность

первичная обработка документации

Кассовые операции

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Бумажный документооборот

Электронный документооборот

Исходящая документация

Обо мне

Личные качества :

стремление к продвижению по карьерной лестнице;

быстрая обучаемость;

отличная память;

самостоятельность;

целеустремленность;

ответственность;

исполнительность;

готовность работать в условиях жесткого ограничения времени;

пунктуальность;

заинтересованность в результате;

работа в команде;

уверенный пользователь программ MS office (word, excel, power point, outlook), 1C: предприятие, брэйнисофт;

креативное мышление

умение расставлять приоритеты;

стрессоустойчивость;

коммуникабельность;

не имею вредных привычек