Руководство и организация деятельности отдела делопроизводства и контроля исполнения документов; личный прием граждан, рассмотрение обращений граждан в сфере исполнительного производства; внедрение, системы электронного документооборота с нуля (СЭД "ДЕЛО", "OPTiMA-WorkFlow", "КОДЕКС", в том числе администрирование и актуализация всех справочников в системах электронного документооборота); внедрение внутриведомственного и межведомственного электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти; контроль соблюдения исполнительской дисциплины по исполнению поручений Президента и Правительства Российской Федерации и др. документов с контрольными сроками исполнения в центральном аппарате ФССП России; осуществление краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности по направлению деятельности отдела; организация постановки входящих документов, в том числе и обращений граждан на централизованный контроль, передача документов исполнителям, контроль за качеством и своевременным исполнением документов, продление сроков исполнения, снятие с контроля и исполнения; подготовка еженедельных аналитических материалов по состоянию работы с контрольными документами в структурных подразделениях центрального аппарата; ежемесячный анализ документооборота; подготовка организационно-распорядительных актов и написание методических рекомендаций. |