Имя | Олеся |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Тимирязевская |
Заработная плата | от 90 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 12 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 45 лет (14 марта 1979) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2023 — по настоящее время (1 год 5 месяцев) |
Должность | Инспектор по контролю за и прошением поручений |
Компания | ГБУЗ "НИИ СП им. Н.В, Склифосовского ДЗМ" |
Обязанности | Работа с электронной документацией (МосЭДО). Обработка входящей и исходящей документации, контроль передачи входящей документации. Контроль сроков исполнения входящей документации. Подготовка и оформление писем по поручениям Департамента здравоохранения города Москвы. Протоколирование совещаний. Работа с электронной почтой Outlook. Ведение календаря руководителя. Копировально-множительные работы, сканирование. Взаимодействие с отделами. Иные поручения |
|
Период работы | июнь 2019 — октябрь 2020 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Главный специалист отдела кадров и делопроизводства |
Компания | Государственное унитарное строительно-монтажное предприятие "Медпроектремстрой" ДЗМ, г.Москва |
Обязанности | Работа с электронной документацией (МосЭДО). Аналитическая обработка входящей и исходящей документации, контроль передачи внутренней документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей в ЭДО. Подготовка и оформление писем по поручениям Департамента здравоохранения города Москвы. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов сшивка, заверение, подписание у руководителя. Регистрация, отправление писем по электронной почте, почте России и курьерской службой, а так же их отслеживание. Копировально-множительные работы, сканирование, редактирование. Встреча гостей, посетителей, приготовление чая/кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с другими отделами. |
|
Период работы | апрель 2018 — август 2018 (5 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "СпецУслуги" |
Обязанности | Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот). Контроль договоров. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Перевод документальной деятельности компании в электронную форму. Взаимодействие с другими отделами. |
|
Период работы | июль 1997 — февраль 2007 (9 лет 8 месяцев) |
Должность | Социальный работник |
Компания | Центр социального обслуживания "Марфино" |
Обязанности | Работа разъездного характера. Общение с пожилыми людьми. Оказание помощи в оформлении различных документов. Координация работы добровольцев. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Всероссийский заочный финансово-экономический институт |
Специальность | МиМ, Экономика и управление на предприятии (по отраслям) |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2022 г., ГБОУ ДПО Центр, , Профессионал, , секретарь-администратор. 2018 г., Бизнес-школа "Персона" Бизнес-школа "Персона", Администратор2013 2013 г., Центр профессиональной адаптации Центр профессиональной адаптации, Менеджер по кадрам, помощник руководителя |
Навыки и умения | Ответственность Исполнительность Административная поддержка руководителя Делопроизводство Документооборот Закупка товаров и услуг Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация работы приемной Планирование рабочего дня руководителя Прием посетителей Прием и распределение звонков Деловая переписка Контроль исполнения решений |
Обо мне | Исполнительность, способность грамотно интерпретировать информацию, обязательность, коммуникабельность, умение работать как в коллективе, так и без него, ориентированность на результат, высокий уровень личной ответственности. |