Ведение Outlook-календаря Поддержка и администрирование бизнес-проектов Организация и согласование внутренних и внешних встреч и переговоров (подготовка конференц-залов, организация кейтеринга, организация пропусков и парковки, встреча гостей высшего уровня Подготовка материалов для встреч и переговоров Протоколирование Взаимодействие с корреспонденцией Оформление пропусков и доступа на парковку Участие в организации корпоративных мероприятий Участие в организации рекрутинговых мероприятий Координация работы водителей (5чел) Отслеживание важных дат, подбор подарков и организация поздравлений Составление авансовых отчетов во внутренней системе Контроль исполнения поручений Поиск, анализ и систематизация информации по запросу Взаимодействие с высшим руководящим составом и департаментами компании Организация поставки периодических изданий Найм временного персонала и ведение соответствующей документации Ведение документооборота, помощь HR-департаменту |