Начальник отдела материально - технического обеспечения

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (16 февраля 1972)

Опыт работы

Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 4 месяца)

Должность

Начальник отдела материально - технического обеспечения

Компания

ООО "Нефтегазпромтех"

Обязанности

• Руководство службой материально-технического обеспечения и АХО, органи-зация обеспечения Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональ-ное использование с целью сокращения издержек Общества и получения мак-симальной прибыли.

• Обеспечение эффективной жизнедеятельности компании;

• Организация оптимальных условий для комфортной работы сотрудников;

• Организация ремонтов и мелкий ремонт собственными силами;

• Работа с подрядными организациями, арендодателями, административными органами по хозяйственным вопросам;

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соот-ветствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопо-жарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании,

• Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений компании, ведение учета их расходования и со-ставление установленной отчетности;

• Выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов;

• Организация закупочных процедур (подбор участников - проведение открытых и закрытых закупочных процедур, подведение итогов). Категории закупок - Строительные материалы, металлопрокат, трубная продукция, спецодежда и СИЗ, химреагенты, запорная арматура, ГСМ, канц, хозтовары, продукты пита-ния)

• Взаимодействия с контрагентами, согласование коммерческих условий, сроков и порядка исполнения достигнутых договоренностей.

• Подготовка заключения договоров с поставщиками, разработка проектов пер-спективных и текущих балансов Материально- технического обеспечения про-изводственной программы, ремонтно - эксплуатационных нужд Общества и его подразделений.

• Подготовка тендеров на закупаемые ТМЦ.

• Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обяза-тельств, контроль за составлением расчетов по их претензиям.

• Составление ежегодного Бизнес-плана, формирование бюджетных планов, планов закупок

• Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению усло-вий хранения.

• Организация учета движения материальных ресурсов на складе.

• Участие в проведении инвентаризации.

• Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Общества.

• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности.

• Планирование бюджетов закупок, прогнозов платежей.

• Работа в программе 1С: Документооборот.

• Работа в 1С: УПП. Формирование заявок на расходование денежных средств, перемещение ТМЦ, передача ТМЦ в производство.

• Контроль прихода ТМЦ на склады временного хранения и объектам.

• Учет "перемещений" между подразделениями основных материалов, кон-струкций, оборудования.

• Участие в приемке, выписке документов на получение ТМЦ.

• Проверка счетов-фактур, первичной документации, разнесение затрат, ведение аналитических таблиц.

• Информирование по количеству, качеству полученных материалов, по вовле-чению и выработке ТМЦ.

• Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффек-тивности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и от-ходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходова-нием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, матери-алов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

Период работы

май 2014 — июнь 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела материально-технического снабжения по закупу, (логист)

Компания

АО"ННК Печоранефть"

Обязанности

• Организация закупочных процедур (подбор участников - проведение открытых и закрытых закупочных процедур, подведение итогов). Категории закупок - Строительные материалы, металлопрокат, трубная продукция, спецодежда и СИЗ, химреагенты, запорная арматура, ГСМ, канц, хозтовары, продукты пита-ния)

• Проведение закупки согласно заявок от структурных подразделений Общества,

• Осуществление расценки материально - технических ресурсов,

• Осуществление поиска, анализ и подбор оптимальных поставщиков по направ-лениям поставляемых МТР;

• Организация доставки МТР в соответствии со сроками, контроль количества, качества и комплект МТР;

• Формирование и контроль реестра оплат по договорам/счетам, получение отгрузоч-ных документов и передавать их для бухгалтерского и налогового учета;

• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;

• Контроль своевременного получения от Поставщиков первичных бухгалтерских до-кументов, передача их для бухгалтерского и налогового учета;

• Взаимодействие с подрядными организациями осуществляющие авиаперевозки (заключение Договоров, подготовка пакета документов для проведения Тенде-ров)

• Оформление заявок на полет, контроль за осуществлением полетов, приемка счетов-фактур и актов выполненных работ от подрядных организаций, оказы-вающих авто и авиа перевозки)

• Организация доставки персонала и грузов (в т.ч. опасных) авиатранспортом

• Аналитические исследования рынка. Проведение конкурсных закупок, заклю-чение Договоров, работа с Поставщиками и потребителями, отслеживание ис-полнения контрактов. Контроль за своевременностью поставок материалов и выполнения заявок на поставку ТМЦ.

• Подготовка отчетов по работе отдела, формирование Бизнес-плана, согласова-ние бюджета по направлению, контроль дебиторской и кредиторской задол-женности.

• Взаимодействие с подрядными организациями осуществляющими перевозки водным транспортом (заключение Договоров, участие в проведении Тендера)

• Реализация ТМЦ подрядным организациям оформление Договорной Докумен-тации)

• Составление отчетов, сводов, оперативных справок и сведений о движений МТР

• Составление актов и распорядительных документов на списание морально устаревшего оборудования и материалов

• Оформление актов, расчетов, претензий на недопоставленные, некомплектные и некачественные ТМР совместно с соответствующими отделами и службами

• Организация работы транспорта: формирование заявок, оформление путевых листов, контроль за учетом ГСМ. Поиск подрядчиков, заключение договоров

Период работы

январь 2010 — май 2014   (4 года 5 месяцев)

Должность

Специалист отдела материально - технического обеспечения (специалист по закупкам)

Компания

АО"ННК Печоранефть"

Обязанности

• Организация закупочных процедур (подбор участников - проведение открытых и закрытых закупочных процедур, подведение итогов). Категории закупок - Строительные материалы, металлопрокат, трубная продукция, спецодежда и СИЗ, химреагенты, запорная арматура, ГСМ, канц, хозтовары, продукты пита-ния)

• Проведение закупки согласно заявок от структурных подразделений Общества,

• Осуществление расценки материально - технических ресурсов,

• Осуществление поиска, анализ и подбор оптимальных поставщиков по направ-лениям поставляемых МТР;

• Организация доставки МТР в соответствии со сроками, контроль количества, качества и комплект МТР;

• Формирование и контроль реестра оплат по договорам/счетам, получение отгрузоч-ных документов и передавать их для бухгалтерского и налогового учета;

• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;

• Контроль своевременного получения от Поставщиков первичных бухгалтерских до-кументов, передача их для бухгалтерского и налогового учета;

• Взаимодействие с подрядными организациями осуществляющими строительно - монтажные работы в Обществе (заключение Договоров, участие в проведе-нии Тендера)

• Реализация ТМЦ подрядным организациям, оформление Договорной Докумен-тации)

• Составление отчетов, сводов, оперативных справок и сведений о движений МТР

• Составление актов и распорядительных документов на списание морально устаревшего оборудования и материалов

• Оформление актов, расчетов, претензий на недопоставленные, некомплектные и некачественные ТМР совместно с соответствующими отделами и службами

• Составление актов на списание

• Составление расчетов за переработку грузов сторонних организаций, выстав-ление счетов на оплату, счетов-фактур.

• Контролирование прохождения оплаты за переработку и хранение стороннего

груза.

• Работа на складе. Контролирование своевременности и достоверности учета ТМЦ на складах, участие в инвентаризации.

• Работа в программах 1С Бухгалтерия, 1С Склад, SAP R3. Приход, перемеще-ние, списание материалов.

Период работы

октябрь 2007 — январь 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Заведующая складом

Компания

АО"ННК Печоранефть"

Обязанности

• Руководство работой склада по приемке, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских по-мещений, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

• Прием соответствия принимаемых ценностей сопроводительными документа-ми

• Организация проведения погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

• Организация перемещения МТР к местам хранения с раскладкой их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

• Комплектация партии материальных ценностей по заявкам

• Организация хранения ТМЦ целью предотвращения их порчи и потерь, обес-печение сохранности материальных ценностей

• Составление дефектных ведомостей на неисправленные инструменты, приборы и т.д, актов на их ремонт и списание, на недостачу и порчу.

• Работа в программе 1С Бухгалтерия. Приход, перемещение, списание матери-алов

• Ведение карточек учета по выдачи спецодежды, обуви, СИЗ на каждого работ-ника Общества

• Участие в инвентаризации ТМЦ Общества.

• Организация и обеспечение материально-техническими ресурсами (МТР), под-готовка соответствующей документации и ведение документооборота по за-крепленной номенклатуре МТР.

Период работы

июль 2000 — декабрь 2007   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Кладовщик 1-го разряда

Компания

ООО ТД "Лукойл"

Обязанности

• Работа на складе. Обеспечение входного контроля, проверка качества и ком-плектности продукции (материалов, оборудования и других МТР), поступаю-щих от заводов-изготовителей и поставщиков.

• Работа в программе 1С Бухгалтерия, 1С Склад. Приход, перемещение, списа-ние материалов

• Прием ТМЦ на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: сырья, топлива, инструментов, спецодежды и т.д

• Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительными докумен-тами

• Организация перемещения материальных ценностей к местам хранения с рас-кладкой их по видам, качеству, назначению и другим признакам

• Руководить работой по погрузке, выгрузке и размещению их внутри склада

• Комплектование партий материальных ценностей по заявкам

• Организация хранения материалов с целью предотвращения их порчи и потерь

• Составление накладных на перемещение ТМЦ и актов на списание в производ-ство

• Учет наличия на складе хранящихся материалов (ведения карточек учета)

• Ведение отчетной документации по ТМЦ и их движению

• Участие в проведении инвентаризации

• Своевременное отражение в программе 1С перемещение поступающих и выда-ваемых ТМЦ

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

АНОУ Московская финансово - юридическая академия

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, Тезис, ведение документооборота, деловая переписка, консультант Плюс, Гарант

Обо мне

Ответственная, исполнительная. Всегда стараюсь внести полезный вклад в развитие компании, умею находить подход к людям независимо от социального положения. Легко адаптируюсь к новой среде, быстро нахожу нужных поставщиков и налаживаю деловые контакты